Area Administrative Coordinator

CONTESTO LAVORATIVO CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel **** a Bergamo.CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.Tra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.JOB DESCRIPTION La risorsa si inserirà idealmente tra febbraio e marzo **** .Sede di lavoro principale Bergamo .L' Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all'estero.Supportare i team all'estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati.Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.L' Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero.Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano: Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all'elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling) Preparazione e supporto audit esterni.Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per: monitoraggio attività amministrative preparazione audit in loco apertura o chiusura di uffici amministrativi copertura assenze amministratori locali REQUISITI ESSENZIALI Laurea in discipline economiche Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all'estero Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali Esperienza pregressa nell'uso di sistemi contabili Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up) Competenze nella redazione di reportistica finanziaria Precisione e puntualità Riservatezza Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook) Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) REQUISITI DESIDERABILI Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management) Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo) Safeguarding CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner.L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti.I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU ***** Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione.Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati.Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.Tipologia contrattuale: Tempo determinato, 12 mesi rinnovabile RAL tra € ****** e € ****** (ccnl Commercio) Ticket Restaurant del valore di € 6 / giorno Sede di lavoro principale: Bergamo Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì) E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).Avvio collaborazione: febbraio/marzo ****