Area Administrative Coordinator...

CONTESTO LAVORATIVO CESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel **** a Bergamo.CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.Tra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.JOB DESCRIPTIONLa risorsa si inserirà idealmente tra febbraio e marzo ****.Sede di lavoro principale Bergamo.L'Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all'estero.Supportare i team all'estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati.Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.L'Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero.Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:- Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.- Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.- Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.- Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all'elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)- Preparazione e supporto audit esterni.- Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.- Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:- monitoraggio attività amministrative- preparazione audit in loco- apertura o chiusura di uffici amministrativi- copertura assenze amministratori localiREQUISITI ESSENZIALI- Laurea in discipline economiche- Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all'estero- Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali- Esperienza pregressa nell'uso di sistemi contabili- Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)- Competenze nella redazione di reportistica finanziaria- Precisione e puntualità- Riservatezza- Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)- Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)REQUISITI DESIDERABILI- Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)- Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit- Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square- Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo)SafeguardingCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner.L'impegno di CESVI a essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti.I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU *****Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione.Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati.Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.Tipologia contrattuale: Tempo determinato, 12 mesi rinnovabileRAL tra € ****** e € ****** (ccnl Commercio)Ticket Restaurant del valore di € 6 / giornoSede di lavoro principale: BergamoOrario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).Avvio collaborazione: febbraio/marzo ****