Executive Assistant
10 ore fa
DescriptionStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence.As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.If you thrive in high-end environments, anticipate needs before they arise, and excel at delivering world-class service—this opportunity is designed for you.About the Role: This is a fully remote job with a global scope.You'll manage daily tasks, organise travel, assist with personal and business matters, and help create smooth and high-quality experiences.What You'll DoServe as the right hand to a high-profile individual, managing daily tasks and personal requests with full autonomy.Craft bespoke luxury travel itineraries, curating unique experiences and ensuring effortless movement across global destinations.Deliver VIP-level concierge and lifestyle management, handling everything from exclusive reservations to high-touch experiences.Coordinate private events and engagements, ensuring every detail—the venue, the timing, the ambience—is impeccably executed.Conduct deep research and manage logistics for significant purchases, rare items, and special gifts.Collaborate with Executive Assistants and different teams across multiple time zones, maintaining a harmonious and efficient ecosystem.Handle sensitive personal and family matters with absolute confidentiality, flexibility, and grace.Why This Role Is Special?You will join a trusted family office known for high standards, privacy, and excellent service.It's a chance to support influential people while enjoying the freedom of remote work.What We're Looking For3–5+ years of PA experience within a UHNWI environment or private family office.Fluency in English and Russian—spoken and written—is essential.Demonstrated independence and the ability to make decisions in fast-paced, high-stakes situations.Extensive experience in luxury travel, concierge services, and VIP support.Exceptional organisational skills, with meticulous attention to detail and the ability to plan proactively.A flexible, proactive, can-do attitude, capable of managing shifting priorities and multiple tasks at once.Strong, verifiable references available upon request.BenefitsExclusive access to an elite global network — immerse yourself in a high-level community of industry leaders, entrepreneurs, and top-tier professionals.Medical insurance to support your well-being and peace of mind.Generous paid time off, allowing you to recharge, travel, and maintain a healthy work–life balance.Fully sponsored international team-building retreats 3–4 times per year in stunning destinations around the world—designed to inspire, connect, and reward top performance.A remote-first lifestyle, giving you the freedom to work from anywhere while being part of a world-class, high-performance team.Apply now and become a key part of a world where precision, trust, and luxury live at the center of everything you do#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaExecutive Assistanta supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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2 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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2 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
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2 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità- Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente-...
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2 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità- Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente-...
