Executive Assistant

1 giorno fa

Bardi, Italia Haiki+ A tempo pieno

Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La risorsa risponderà direttamente all'AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all'interno e all'esterno dell'azienda.Responsabilità principaliGestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).Gestione e smistamento PECOrganizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione saleAccoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.Redazione di verbali e minute di riunione.Supporto amministrativo generale e gestione documentale.Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.RequisitiDiploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.Esperienza di 4–5 anniin ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.Ottima conoscenza della lingua inglese(scritta e parlata).Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Riservatezza e professionalitàCapacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.Cosa offriamoContratto commisurato all'esperienza.Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

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    5 giorni fa

    Bardi, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerca di un Executive Assistant per supportare il Market Management Team.Gestione di agende, organizzazione di viaggi, gestione note spese e supporto amministrativo.

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    18 ore fa

    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant role at La Piadineria La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Posizione: Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant...

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    3 giorni fa

    Bardi, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Intrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi di...

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    2 settimane fa

    Bardi, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...

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    1 giorno fa

    Bardi, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)??Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)?? Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist?? Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

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    2 settimane fa

    Bardi, Italia Altro A tempo pieno

    Overview La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

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    22 ore fa

    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Overview La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

  • Executive Assistant

    19 ore fa

    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    OverviewLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

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    1 giorno fa

    Bardi, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

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    7 giorni fa

    Bardi, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senzatuttee tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...