General Services Specialist

FILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di **** professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore delle telecomunicazioniRICERCAAddetta / Addetto Servizi GeneraliLa risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di General Services nel Dipartimento People & Organization , funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività.La persona prescelta contribuirà all efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche:- Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglienti.- Curare l organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolte.- Assistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendali.- Garantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP Ariba.- Organizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica interna.- Predisporre la raccolta documenti necessari per l ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza).- Contribuire a progetti di miglioramento dei servizi interni.- Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno.Si richiede esperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterni;Buone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell utilizzo di Excel e PowerPoint;Conoscenza dell inglese sia scritto che parlato (B1);Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.La laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plus;Sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza del sistema SAProponiamoSomministrazione a tempo determinato 12 mesi (inserimento immediato) con possibilità di stabilizzazioneInquadramento: CCNL TLC, 4 livello RAL ( tra i 23 e i 26 K in base all esperienza maturata) + Buoni Pasto da 8Orario: Full Time di 40 ore settimanali dalle 9:00 alle 18:00 con due giornate di smartworking a settimanaSede: Roma (zono Parco de Medici)Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo by helplavoro.it