Executive Secretary
5 giorni fa
2 days ago Be among the first 25 applicantsEXECUTIVE SECRETARYBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di Executive Secretary da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e accordo.Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti.Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un'azienda complessa e dinamica.Principali responsabilitàSupporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane; Gestione dell'agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza; Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up; Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica; Mantenimento di unflusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti; Gestione di ospitie partner in visita con la massima riservatezza e professionalità; Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l'eccellenza sia mantenuta in ogni area dell'hotel; Partecipazioneattiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l'efficienza e la qualità della struttura.RequisitiOttima conoscenza della lingua italiana e inglese; Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; Dimestichezza con strumenti digitali; Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale; Mentalità strategica e orientamento al risultato.Non è indispensabile un'esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell'annuncio.Perché entrare a far parte di Borgo ScopetoDiventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell'hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un'esperienza memorabile agli ospiti.BenefitAlloggio (se necessario)Due giorni di riposo settimanaliPiano di welfare aziendaleMensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cenaParcheggio in strutturaSconti sui prodotti e servizi dell'aziendaSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeTemporaryJob functionManagement and ManufacturingHospitality#J-*****-Ljbffr
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General Manager'S Executive Secretary
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e...
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Luxury Executive Secretary To General Manager
6 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoUn esclusivo hotel 5 stelle cerca un Executive Secretary che supporterà il General Manager e gestirà comunicazioni e report.È richiesta una buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese, insieme a capacità organizzative e relazionali.Il candidato ideale deve avere passione per il settore, anche senza esperienza pregressa.Offriamo alloggio se necessario e...
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Executive Secretary
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoUn esclusivo hotel 5 stelle cerca un Executive Secretary per supportare il General Manager.Sarà responsabile della gestione dell'agenda, delle comunicazioni e della qualità dei servizi.È richiesta una conoscenza eccellente dell'italiano e dell'inglese, oltre a solide capacità organizzative.Offriamo alloggio se necessario e un ambiente di lavoro...
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Events & Secretary Specialist
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoGi Group Italia Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?DIVENTA LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.Una realtà che fa dei valori di Cura,...
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Executive Secretary To The Presidency – Ngo
5 giorni fa
Lazio, Italia Fondazione Sos Il Telefono Azzurro Ets A tempo pienoA non-profit focused on children's rights is seeking a general secretary to support the Presidency's team in Rome.Responsibilities include organising trips, managing the President's agenda, and helping in event organisation.Candidates should have a university degree, significant experience in similar roles, and an excellent command of English (C1).The...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Lectra Türkiye A tempo pienoLectra ItaliaMilan OfficeWe invite you to embark on a journey.A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra.Software, equipment, data and services...At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the Industry 4.0 revolution with...
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Chief, Documents And Language Services, Sec
1 settimana fa
Lazio, Italia Cinfo A tempo pienoOrganizational Setting The International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger.It does so by investing in rural people.IFAD finances programmes and projects that increase agricultural productivity and raise rural incomes, and...
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Lazio, Italia Alliance Of Bioversity International And Ciat A tempo pienoJoin to apply for the (RFP ) – Consultant, Global NARS Consortium Specialist, GFAiR role at Alliance of Bioversity International and CIAT.On behalf of GFAiR, the Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture (CIAT) is seeking a qualified consultant to drive the implementation of the GNC Roadmap and advance its...
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Change Management And Business Innovation Senior Manager
2 settimane fa
Lazio, Italia World Food Programme A tempo pienoDEADLINE FOR APPLICATIONS30 December : 59-GMT+01 : 00 Central European Time (Rome)ABOUT WFPThe World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.WHY...
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Senior Coordinator
1 settimana fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoOrganizational SettingThe Governance and Policy Support Unit provides overall corporate leadership in the technical area of Governance analysis, and leads the Complements (Governance, Institutions and Human Capital) Accelerator in the new Strategic Framework.The unit coordinates technical networks in governance and policy support, and curates the FAO...
