Executive & Project Coordinator

1 settimana fa


Castel San Giovanni, Italia Rajapack A tempo pieno

Job description RAJAPACK Italia è alla ricerca di un una Executive Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa.La figura contribuirà all'avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l'azione della Direzione.Responsabilità principali Coordinamento progetti e governance: mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti; gestione repository, dashboard e planning; supporto ai project owner e preparazione reportistica.Supporto alla Direzione Generale: traduzione delle priorità in piani operativi; gestione follow-up, documentazione e agenda.Executive Assistant: organizzazione trasferte e logistica; preparazione dossier e materiali; coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.Facilitazione e comunicazione interna: collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.Miglioramento continuo: anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.Requisiti 3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.Capacità di rappresentare la Direzione.Attitudine positiva e problem solving.Propensione al miglioramento continuo.Autonomia e spirito di iniziativa.Gradito percorso di studi in Marketing e Comunicazione.Competenze tecniche richieste Ottima conoscenza degli strumenti di project management.Competenze nella gestione di reportistica e analisi dati.Conoscenza delle dinamiche di comunicazione interna ed esterna.Cosa offriamo Ticket Restaurant.Orario Flessibile.Smart Working.Sistema premiante individuale e aziendale.Welfare aziendale.Formazione continua.Sviluppo del potenziale professionale.Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.Luogo di lavoro Castel San Giovanni.Requirements Coordinamento progetti governance Mappatura, aggiornamento e monitoraggio dei progetti.Gestione repository, dashboard e planning.Supporto ai project owner e preparazione reportistica.Supporto alla Direzione Generale Traduzione delle priorità in piani operativi.Gestione follow-up, documentazione e agenda.Executive Assistant Organizzazione trasferte e logistica.Preparazione dossier e materiali.Coordinamento eventi, riunioni e comunicazioni.Facilitazione comunicazione interna Collegamento tra funzioni e gestione flussi informativi.Miglioramento continuo Anticipazione dei bisogni e proposta di soluzioni organizzative.



  • Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK Italia A tempo pieno

    Job Description RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all’avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l’azione...


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  • Castel San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

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  • Castel San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

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  • Castel San Giovanni, Italia Rajapack A tempo pieno

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  • Castel San Giovanni, Italia RAJAPACK A tempo pieno 45.000 € - 60.000 € all'ano

    RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Executive & Project Coordinator per affiancare la Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. La figura contribuirà all'avanzamento dei progetti aziendali e al miglioramento dei flussi interni, fungendo da punto di raccordo tra le funzioni e potenziando l'azione della...


  • Castel San Giovanni, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italy Coordinatore della logistica Per importante azienda operante nel settore logistico cerchiamo: Il ruolo La figura ricercata risponderà al capo turno logistico e avrà la responsabilità di garantire la corretta e completa esecuzione delle attività giornaliere della squadra assegnata. In particolare si...


  • San Gregorio da Sassola (RM), Italia Bebeeexecutive A tempo pieno

    A leading consulting firm in Italy is seeking a Strategic Operations Coordinator to provide high-level administrative support and manage executive schedules. The ideal candidate will have over 3 years of experience, a Bachelor's degree in Business Administration, and strong organizational and communication skills. This role offers opportunities for...


  • Sesto San Giovanni, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: We are seeking a highly motivated, organized, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to the Executive Product Leader of GridBeats. This individual will play a critical role in optimizing leadership effectiveness by managing complex schedules, coordinating internal and external communications,...