Engineering Maintenance Planner

Planner & Performance Analyst – Life Science ManufacturingWe are seeking a Planner & Performance Analyst for a new client in the Life Science industry.This marks JLL's first European site with this client, building on successful partnerships in other regions.About The RoleThe position supports a manufacturing facility through technical operations management, delivered in partnership with an established vendor.The role oversees reporting, performance optimization, and stakeholder relationships for a 21 FTE team (direct and indirect).Key ResponsibilitiesPerformance Management & ReportingDevelop and maintain reporting structures to manage contracts and vendor performance against KPIsProduce monthly, quarterly, annual, and ad-hoc performance reports covering work orders, maintenance schedules, service compliance, labor metrics, and incidentsAnalyze site team performance and recommend improvementsDrive team achievement of established KPIsSystems AdministrationAdminister Computerized Maintenance Management System (CMMS) and facility service request systemsManage work order processes, scheduling, and data platformsMaintain system integrity, user records, and asset documentationConfigure solutions for new business requirements within existing system capabilitiesDevelop and maintain system documentation and user training materialsPlanning & CoordinationOptimize work order processes for enhanced team efficiencyAssist with planning and scheduling of routine activities and facility shutdownsDevelop inspection forms supporting building engineering operationsCoordinate activities across JLL teams, vendors, and client stakeholdersRequired QualificationsMinimum experience with CMMS, work order applications, performance management, and data analyticsProven process orientation and data-driven approachAbility to translate data analysis into actionable recommendationsAdvanced proficiency in MS Office and technology systemsFluent English (written and spoken)Excellent customer service skills and stakeholder management abilitiesStrong multitasking abilities and capacity to work independently under time constraintsExceptional organizational and collaborative skillsAdaptability and resilience in building new client relationshipsPreferred QualificationsEngineering degree or equivalent experienceLife Science industry experiencePrevious experience with this client or JLLReporting: Site Technical FM (P1 level)JLL is committed to equal employment opportunity and welcomes applications from all qualified candidates regardless of race, gender, age, religion, sexual orientation, or disability status.Planner & Performance Analyst - Settore Life ScienceCerchiamo una figura di Planner & Performance Analyst per un nuovo cliente del settore Life Science.Questa posizione rappresenta il primo sito europeo di JLL con questo cliente, costruendo su partnership di successo in altre regioni.Il RuoloLa posizione supporta un impianto di produzione attraverso la gestione delle operazioni tecniche, in partnership con un fornitore consolidato.Il ruolo supervisiona reporting, ottimizzazione delle performance e relazioni con gli stakeholder per un team di 21 FTE (diretto e indiretto).Responsabilità PrincipaliGestione Performance e ReportingSviluppare e mantenere strutture di reporting per gestire contratti e performance dei fornitori rispetto ai KPIProdurre report mensili, trimestrali, annuali e ad-hoc su ordini di lavoro, programmi di manutenzione, compliance dei servizi, metriche del personale e incidentiAnalizzare le performance del team e raccomandare miglioramentiGuidare il team verso il raggiungimento dei KPI stabilitiAmministrazione SistemiAmministrare il Sistema di Gestione Manutenzione Computerizzato (CMMS) e i sistemi di richiesta serviziGestire processi degli ordini di lavoro, programmazione e piattaforme datiMantenere l'integrità del sistema, registri utenti e documentazione assetConfigurare soluzioni per nuovi requisiti aziendali all'interno delle capacità dei sistemi esistentiSviluppare e mantenere documentazione di sistema e materiali di formazione utentiPianificazione e CoordinamentoOttimizzare i processi degli ordini di lavoro per migliorare l'efficienza del teamAssistere nella pianificazione e programmazione di attività di routine e shutdown dell'impiantoDesviluppare moduli di ispezione a supporto delle operazioni di building engineeringCoordinare attività tra team JLL, fornitori e stakeholder del clienteRequisiti RichiestiMinima esperienza con CMMS, applicazioni ordini di lavoro, gestione performance e analisi datiComprovato orientamento ai processi e approccio data-drivenCapacità di tradurre l'analisi dei dati in raccomandazioni attuabiliCompetenza avanzata in MS Office e sistemi tecnologiciInglese fluente (scritto e parlato)Eccellenti competenze di customer service e gestione stakeholderForti capacità di multitasking e autonomia lavorativa sotto pressione temporaleEccezionali competenze organizzative e collaborativeAdattabilità e resilienza nella costruzione di nuove relazioni clientiRequisiti PreferenzialiLaurea in Ingegneria o esperienza equivalenteEsperienza nel settore Life SciencePrecedente esperienza con questo cliente o con JLLRiporta a: Site Technical FM (livello P1)JLL è impegnata nelle pari opportunità di lavoro e accoglie candidature da tutte le persone qualificate indipendentemente da etnia, genere, età, religione, orientamento sessuale o disabilità.#J-*****-Ljbffr