Office Assistant Milano
2 settimane fa
Per nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell'Office Assistant per l'ufficio di Milano.La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:ResponsabilitàSegreteria generale: gestione delle comunicazioni aziendali (flusso e-mail, PEC), organizzazione della documentazione e mantenimento dell'archiviazione digitale e cartacea ordinata e strutturata;Supporto alla Direzione: assistenza nella gestione e nel coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, ottimizzando flussi di lavoro e risolvendo eventuali problematiche operative;Gestire le attività a supporto dell'ufficio: pianificazione e gestione dell'agenda del manager e del team;Amministrazione: collaborazione con la Contabilità (outsourcing) per garantire la corretta gestione di pratiche amministrative; verifica di documenti e report amministrativi; monitoraggio incassi e scadenze;Supporto HR: monitoraggio delle presenze dei dipendenti, verifica delle buste paga, gestione dei buoni pasto e supporto nella gestione di tematiche HR operative;Organizzazione trasferte e viaggi: pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari;Attività di front desk: accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente.RequisitiEsperienza pregressa: in ruoli simili (Office Assistant, Segreteria o Amministrazione).Ottima conoscenza: degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione di posta elettronica e PEC).Conoscenza della lingua inglese: livello B2.Capacità organizzative e multitasking: con attenzione ai dettagli.Ottime doti relazionali e comunicative.Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Sede di lavoro: Milano Centro (no smart working)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)#J-*****-Ljbffr
-
Office Assistant Immediatamente Disponibile- Milano
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa si occuperà di: - gestione e prenotazione sale riunioni - accoglienza Clienti - ordini di cancelleria e materiali di consumo - archivio telematico e cartaceo Società farmaceutica Milano centro |Office Assistant immediatamente disponibile La Figura ideale ha i seguenti requisiti: - buona conoscenza della lingua inglese - buona padronanza del...
-
Office Assistant Milano
4 giorni fa
milano, Italia Wyser S.r.l. A Socio Unico A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell’Office Assistant per l’ufficio di Milano. La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:...
-
Office Assistant Milano
2 settimane fa
Milano, Italia Wyser S.r.l. A Socio Unico A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell'Office Assistant per l'ufficio di Milano. La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:...
-
Office Assistant- Studio Associato Milano Centro
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa, in affiancamento ad una figura più Senior, si occuperà di: - Accoglienza Ospiti - Gestione delle sale riunioni - Ordini di materiali di consumo - Rapporti con i fornitori di servizi della sede di Milano (es. fornitori pasti, tecnici IT, elettricisti, idraulici, pulizie) - Preparazione fascicoli Giudice di Pace - Archivio documenti Studio...
-
Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pienoOffice Assistant con Inglese fluente Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno- Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...
-
Back Office Assistant con Inglese Fluente
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: - Supporto alla rete commerciale - inserimento ordini per la vendita di training - inserimento dati anagrafiche clienti - gestione e organizzazione dei training - assistenza ai clienti - attività di fatturazione - attività di reportistica Azienda leader nel settore dei servizi di consulenza e certificazione |Back Office...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...
-
Sales Assistant Milano
4 settimane fa
Milano, Italia Boggi Milano A tempo pienoSales Assistant - Milano (zona Lancetti), Milano zona Lancetti Milano zona Lancetti, Italy Siamo attualmente alla ricerca di un/a Sales Assistant energico/a e ambizioso/a, desideroso/a di entrare a far parte del nostro team di Milano Lancetti Factory Store (zona Milano Nord) Chi siamo? Boggi Milano è un brand italiano presente sul mercato con più di 200...
-
Assistant Front Office Manager
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Hotel Cristoforo Colombo Milano A tempo pieno 24.000 € - 48.000 € all'anoBuongiorno network WE ARE HIRINGStiamo ricercando un Assistant Front Office Manager presso un importante albergo 4 stelle Superior a Milano, in Corso Buenos Aires.Caratteristiche:-Ottime capacità organizzative e gestionali;-Attenzione ai dettagli;-Orientamento all'Ospite, predisposizione ai rapporti interpersonali;-Ottima conoscenza della lingua inglese e...
