Hr Administrative Specialist
1 settimana fa
Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell'ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d'affari e dimensioni dell'organico.Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici : opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.Stiamo cercando unHR Administrative Specialist con sede a Roma per supportare l'Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione presenze, contatto con i dipendenti e contrattualizzazione professionisti.La figura sarà coinvolta in un progetto di migrazione a un nuovo gestionale, con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali.Principali responsabilitàAmministrazione HR: gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne.Presenze e assenze: monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti.Visite mediche: pianificazione e aggiornamento scadenziari.Contratti consulenti esterni (P.IVA): predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance.Progetti HR: supporto implementazione nuovo sistema presenze (SAP SuccessFactors) – attività di test, caricamento dati, supporto operativo; migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in SAP SuccessFactors; supporto operativo attività di onboarding.Relazioni interne: interazione quotidiana con le diverse funzioni dell'ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni.Requisiti e competenzeFormazione: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.Esperienza: 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati.Competenze tecniche: conoscenza sistemi HR e presenze, familiarità con SAP SuccessFactors, buona padronanza Excel e strumenti Office.Lingue: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2/C1).La conoscenza del francese rappresenta un plus.Soft skills: precisione, capacità organizzative, riservatezza, capacità analitiche.Doti relazionali e di collaborazione.Benefici e condizioni di lavoroOpportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all'interno di un team internazionale.Accesso a percorsi di Formazione professionale.Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità.La sede di lavoro sarà Roma Eur.#J-*****-Ljbffr
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Hr & Administrative Specialist — Dynamic Back Office
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda nel settore ortopedico cerca un HR & Administrative Specialist per gestire le operazioni HR e supportare il back-office.La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione del personale e delle attività amministrative, richiedendo precisione, organizzazione e capacità comunicative.È necessaria esperienza in ruoli similari e...
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Global Hr Generalist
2 giorni fa
Lazio, Italia Embl A tempo pienoA leading international research organization in Rome is seeking a proactive HR Liaison and Administrative Officer to provide comprehensive HR support to staff and fellows.This role involves liaising with various entities, supporting international staff, and maintaining HR records.The ideal candidate has a degree in Human Resources or related field, with at...
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Administrative Specialist
7 giorni fa
Lazio, Italia Nezedi Ai A tempo pienoAdministration & Operations Specialist Net Zero Digital è un'agenzia di performance marketing con sede a Torino, parte dell'ecosistema Net Zero SB.Lavoriamo con aziende italiane e internazionali per accelerarne la crescita grazie a strategie digitali data-driven, un team altamente specializzato e un network commerciale in espansione.ResponsabilitàLa...
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Europe Hr Payroll Specialist
1 settimana fa
Lazio, Italia Dolce&Gabbana A tempo pienoEurope HR Payroll Specialist Location Legnano/Milan Main Activities And ResponsibilitiesSupervise multi-country payroll and time attendance processes, ensuring compliance with local labor laws and tax regulations, while coordinating closely with local payroll providers.Manage administrative and payroll activities for foreign legal entities throughout the...
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Europe Hr Payroll Specialist
1 settimana fa
Lazio, Italia Dolce & Gabbana A tempo pienoEurope HR Payroll Specialist We are looking for a member to join our dynamic HR team.In this role, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for our employees for France, UK, Netherland.Main Activities And ResponsibilitiesSupervise multi-country payroll and time attendance processes, ensuring compliance with local...
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Pharma Administrative
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda nel settore farmaceutico è alla ricerca di un Administrative Activities & Budget Control Specialist per supportare la Direzione nella gestione del budget e delle attività di compliance.Richiesta laurea in ambito economico/finanziario e almeno 2 anni di esperienza in contesti strutturati, preferibilmente nel settore farmaceutico.La posizione...
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Hr Specialist – Sistemi Gestione Utenze Domestiche
1 settimana fa
Lazio, Italia Mcc Service A tempo pienoJoin to apply for the HR Specialist – Sistemi Gestione Utenze Domestiche role at Mcc serviceMcc service is an azienda specialized in solutions for efficient domestic utility management.We are recruiting an HR Specialist – Sistemi Gestione Utenze Domestiche to support personnel management and administrative activities.Your actual pay will be based on your...
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Payroll Specialist | Full Remote
2 settimane fa
Lazio, Italia Jet Hr A tempo pienoUna startup tech in Italia è alla ricerca di un Payroll Specialist per semplificare la burocrazia nelle PMI.Offriamo un ambiente di lavoro remoto e flessibile, con possibilità di crescita e impatto concreto nel cambiamento della gestione del personale.La figura ideale ha almeno 2 anni di esperienza in studi paghe, competenze nella gestione di cedolini e...
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Payroll Specialist | Full Remote
1 settimana fa
Lazio, Italia Jet Hr A tempo pienoUn'innovativa startup HR è alla ricerca di un Payroll Specialist per gestire il ciclo paga, lavorando completamente in remoto.La posizione richiede l'esperienza nella gestione di cedolini e capacità di comunicare efficacemente con i clienti.L'azienda offre flessibilità, crescita professionale e l'opportunità di trasformare il modo in cui le aziende...
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Lazio, Italia Jet Hr A tempo pienoUn'azienda tech in Italia cerca un Payroll Specialist per gestire il ciclo paghe.Offriamo la possibilità di lavorare full remote con flessibilità, una RAL tra €****** - €****** e bonus variabili.Cerchiamo candidati con almeno 2 anni di esperienza e ottime capacità comunicative.In Jet HR crediamo nel cambiamento e vogliamo trasformare il mercato delle...
