Administrative Specialist

7 giorni fa

Lazio, Italia Nezedi Ai A tempo pieno

Administration & Operations Specialist Net Zero Digital è un'agenzia di performance marketing con sede a Torino, parte dell'ecosistema Net Zero SB.Lavoriamo con aziende italiane e internazionali per accelerarne la crescita grazie a strategie digitali data-driven, un team altamente specializzato e un network commerciale in espansione.ResponsabilitàLa persona selezionata si occuperà di:Amministrazione e controlloGestione e verifica dei moduli d'ordine e dei contratti provenienti dalla rete commerciale.Fatturazione attiva e passiva, con particolare riferimento ai rapporti con consulenti esterni e fornitori.Gestione scadenziario, supporto al controllo di gestione e riconciliazioni base.Monitoraggio e gestione delle pratiche amministrative tipiche di una PMI (archiviazione, documentazione, rapporti con commercialista e consulenti).Provvigioni e compensiCalcolo, controllo e verifica delle provvigioni della rete commerciale.Supervisione dei flussi legati agli incentivi commerciali e alle performance.Supporto operativo e reporting: predisposizione di report periodici per management e C-level.Utilizzo avanzato di Google Sheets/Excel per analisi, estrazioni, tabelle pivot e automatizzazione di processi.Collaborazione con il team Growth & Sales per l'allineamento su KPI e dati.RequisitiAlmeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi in aziende medio-grandi o realtà strutturate.Ottima conoscenza di Excel/Google Sheets e degli strumenti tipici della funzione amministrativa.Precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al problem solving.Preferibile esperienza in contesti digitali, agency o realtà commerciali con rete agenti.Cosa offriamoInserimento in un team innovativo e in forte crescita.Possibilità di contribuire in modo concreto all'organizzazione dei processi interni.Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla performance.Contratto e RAL commisurati all'esperienza.IndustryBusiness Consulting and ServicesEmployment TypeFull-timeSeniority levelMid-Senior levelJob functionAdministrativeSoftware DevelopmentReferrals increase your chances of interviewing at Nezedi AI by 2xGet notified about new Administrative Specialist jobs in Turin, Piedmont, Italy.We're unlocking community knowledge in a new way.Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.#J-*****-Ljbffr

  • Pharma Administrative

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore farmaceutico è alla ricerca di un Administrative Activities & Budget Control Specialist per supportare la Direzione nella gestione del budget e delle attività di compliance.Richiesta laurea in ambito economico/finanziario e almeno 2 anni di esperienza in contesti strutturati, preferibilmente nel settore farmaceutico.La posizione...

  • Hr & Administrative Specialist — Dynamic Back Office

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore ortopedico cerca un HR & Administrative Specialist per gestire le operazioni HR e supportare il back-office.La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione del personale e delle attività amministrative, richiedendo precisione, organizzazione e capacità comunicative.È necessaria esperienza in ruoli similari e...

  • Hr Administrative Specialist

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Artelia Italia S.P.A. A tempo pieno

    Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell'ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d'affari e dimensioni dell'organico.Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici : opera con successo nei...

  • Administrative Activities

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Gruppo Servier In Italia A tempo pieno

    Data pubblicazione: 9 dic ****Città:Paese/Regione: ITTipo di contratto: PermanentRichiesta lavoro ID: *****Administrative Activities & Budget Control SpecialistSiamo alla ricerca di una risorsa che, inserita nella Direzione Affari Farmaceutici a diretto riporto del Direttore, supporta la Direzione nella gestione del budget, dei processi amministrativi e...

  • Administrative Activities

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Data pubblicazione: 9 dic **** Città: Paese/Regione: IT Tipo di contratto: PermanentRichiesta lavoro ID: *****Administrative Activities & Budget Control SpecialistSiamo alla ricerca di una risorsa che, inserita nella Direzione Affari Farmaceutici a diretto riporto del Direttore, supporta la Direzione nella gestione del budget, dei processi amministrativi e...

  • Production & Cybersecurity Admin Specialist

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Buccellati A tempo pieno

    A luxury goods retailer in Milan is looking for a Production Administration Specialist to manage cybersecurity systems and provide administrative support.The ideal candidate will have a Bachelor's degree and experience in supervising junior staff.The role focuses on developing secure systems, disaster recovery planning, and continuous improvement in...

  • Cybersecurity Admin

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Buccellati A tempo pieno

    A luxury design firm in Milan is seeking a cybersecurity specialist to execute administrative tasks and design cybersecurity systems.The ideal candidate should have a relevant bachelor's degree and experience in supervising junior colleagues.You will be responsible for implementing advanced security measures, developing disaster recovery plans, and drafting...

  • Tendering Specialist...

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Job Title Tender Specialist Company Adecco's specialized Lifescience divisionLocationRome, Latium, ItalyContract1 year contractEmployment typeFull-timeSeniority levelEntry levelJob functionMedical Equipment ManufacturingResponsibilitiesAnalyzing tender notices, drafting documentation, and preparing economic and technical-administrative bids for public...

  • Italian Public Procurement

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Frontiers A tempo pieno

    An international research publisher is seeking an AR Finance & Administrative Specialist based in Italy.The role involves managing procurement processes, ensuring compliance with public regulations, and supporting financial documentation.Ideal candidates will possess strong knowledge of Italian procurement procedures, excellent organizational skills, and...

  • Client Success Specialist, Wealth Management

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    A financial services firm located in Italy is seeking a Client Service Specialist to provide operational support to the Wealth Management team.The ideal candidate will have a strong background in customer service and be able to manage client relationships effectively.Responsibilities include handling client requests, maintaining data integrity, and ensuring...