Responsabile Progetti

Job Description : Responsabile (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti EnergiaDipartimento: Operations/ StrategicoRiporta a: Amministratori della SocietàTipo di contratto: Tempo indeterminatoSede: Provincia di BergamoDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un PMO / Responsabile Gestione Progetti esperto per guidare e coordinare il portfolio di progetti aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali negoziati con top management della societàL'azienda lavora per privati, aziende e pubblica amministrazione, offrendo servizi che includono la riqualificazione energetica, l'installazione di impianti -fotovoltaico e geotermico e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti.La figura avrà la responsabilità di definire standard e processi di gestione dei vari progetti, supervisionare la loro corretta esecuzione e assicurare l'allineamento con gli obiettivi di business dell'organizzazione.1.Responsabilità PrincipaliGovernance e MetodologieSviluppare e mantenere template, procedure e best practices per la gestione progettiStabilire KPI e metriche per il monitoraggio delle performance dei progettiGarantire compliance con standard di qualità e normative di settore e aziendale.Gestione Portfolio ProgettiSupervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti dal concept alla chiusuraCoordinare team multidisciplinari e funzionaliGestire timeline, budget e risorse allocate ai progettiIdentificare e mitigare rischi e criticità progettualiPianificazione e ControlloElaborare cronoprogrammi realistici con allocazione ottimale delle risorse umane e tecniche, considerando vincoli temporali e di budgetMonitorare costantemente l'avanzamento progetti attraverso dashboard interattive, KPI specifici e reporting periodico verso stakeholder e management.Gestire formali change request e relative variazioni, valutando impatti su timeline, costi e qualità attraverso analisi costi-benefici strutturate.Mantenere documentazione progettuale aggiornata e tracciabilità completa delle decisioni e modifiche approvateStakeholder ManagementInterfacciarsi con diverse controparti interne/ esterne all'azienda.Facilitare comunicazione tra team di progetto e management di altre aziende del gruppoPresentare lo stato dei report e business case al top managementGestire aspettative e negoziare soluzioni in caso di conflittiTeam LeadershipCoordinare e motivare team di progettoFacilitare sessioni di retrospective e continuous improvementPromuovere cultura di collaborazione e knowledge sharing2.Competenze RichiesteCompetenze TecnicheEsperienza: 7-10 anni in gestione progetti complessMetodologie: Certificazioni PMP, Prince2, saranno considerati elementi preferenzialiTools: Padronanza MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet e/o strumenti equivalentiAnalisi: Competenze in business analysis e process improvementBudget: Esperienza nella gestione di budget progetti (>500k€)Soft SkillsLeadership: Capacità di ispirare, motivare e guidare team cross-funzionali, costruire consenso, facilitare decisioni e gestire eventuali conflittiComunicazione: Eccellenti capacità di presentazione e negoziazioneProblem Solving: Approccio analitico e orientato alle soluzioni e ai risultati;capacità di sintesi, orientamento a soluzioni pragmatiche, sostenibili e cost-effective.Adaptabilità: Flessibilità in ambienti dinamici e in cambiamento superare resistenze e facilitare l'adozione di nuove metodologie di lavoro.Organizzazione: Gestione efficace di molteplici priorità e scadenze a volte stringenti.Conoscenze SpecifichePrincipi di Lean Management e continuous improvementNozioni di gestione del cambiamento organizzativoPregressa esperienza in ambito di progettazione di impianti industriali/civili e certificazioni ambientaliFamiliarità con sistemi ERP/CRM aziendali3.Requisiti FormativiFormazioneLaurea: Ingegneria Gestionale, Meccanica, IndustrialeCertificazioni: PMP, Prince2, Agile certifications (gradite)Lingue: Italiano madrelingua, Inglese buono (B2 o superiore)EsperienzaGestione di commesse complesseEsperienza in aziende organizzate con approccio analitico e funzionaleTrack record di progetti completati con successo4.Cosa si offrePacchetto RetributivoContratto a tempo indeterminatoInquadramento: Livello QuadroRange RAL: ****** € - ******€Sistema di incentivi legato agli obiettiviBenefit: Auto, telefono, assicurazione sanitariaOpportunità di CrescitaPercorsi di formazione e certificazione continuaPartecipazione a progetti strategici e innovativiAmbiente dinamico e in continua evoluzioneWork EnvironmentModalità di lavoro flessibile (smart working parziale da concordare al termine del periodo di prova)Team giovane e multifunzionaleCultura aziendale orientata all'innovazione