Operativo Internazionale Traslochi

Azienda italiana con Direzione a Roma e Filiale a Rho (MI) con oltre 25 anni di esperienza nel settore dei traslochi nazionali ed internazionali, trasporti, logistica, montaggi arredi, servizi nel settore fieristico, gestione servizi belle arti, ricerca una figura da inserire nel proprio organico , nella sede di Roma per la Divisione Servizi Internazionali, una figura da affiancare al Responsabile di Divisione nella gestione di : servizi camionistici nazionali ed internazionali , servizi di spedizione a mezzo aereo e via nave sia in export che in import.Con oltre 30 dipendenti ed un fatturato stimato per il **** di oltre Euro ********* è in continua crescita in ogni settore nel mercato dei servizi integrati.Parco automezzi di oltre 25 unità da mezzi di piccole dimensioni fino ad automezzi con rimorchio, 10 tipologie di elevatori esterni, magazzini di oltre **** m2 tra Roma e Rho (MI) ed attività di carico e scarico dal lunedì al sabato.Una clientela composta da privati, aziende italiane, multinazionali ed estere che richiede personale con spiccate qualità comunicative, attitudine al lavoro di squadra supportato dal sistema gestionale aziendale.Job Description : Operativo Internazionale Traslochi e TrasportiRuolo e dettagli Azienda L'Operativo Internazionale è responsabile della gestione, pianificazione e coordinamento delle attività legate ai traslochi con origine o destinazione estera, assicurando il rispetto di tempi, normative e standard qualitativi.Tipologia di contratto: contratto a tempo indeterminato Orario di lavoro da lunedì al venerdì dalle ore ***** alle ore ***** con pausa pranzo dalle ore ***** alle ore *****Sede di lavoro : zona Aurelia uscita 1 del GRA direzione fuori Roma, prima uscita.La posizione prevede l'inserimento della risorsa in un gruppo di lavoro consolidato con esperienza nel settore dei traslochi e trasporti nazionali ed internazionali.________________________________________ Mansioni Principali1. Pianificazione e gestione trasporti •Organizzazione di traslochi internazionali via strada, mare o aereo in base alle conferme ricevute •Coordinare mezzi, autisti e risorse in base a volumi, tempi e normative nei paesi esteri di origine/destino .•Programmare carichi e scarichi in Italia e all'estero con il supporto di agenti esteri ed ottimizzazione degli stessi •Gestire l'impiego di mezzi speciali (autoscala, gru, muletti) necessari per l'espletamento del servizio in base a standard qualitativi definiti2. Documentazione e pratiche •Predisporre e verificare documenti di trasporto (CMR, Bill of Lading, AWB, Packing list •Gestire le pratiche doganali in export e import (reperire le informazioni necessarie per la compilazione delle dichiarazioni doganali, verifica della tipologia di operazione doganale definitiva/temporanea/carnet ATA, controllo delle bollette doganali).•Controllare assicurazioni e certificazioni necessarie.3. Relazioni con clienti e partner •Interfacciarsi con clienti privati e corporate per aggiornamenti e supporto.•Mantenere i rapporti con agenti e corrispondenti esteri, concordando servizi e tariffe prima dell'esecuzione del servizio.•Particolare attitudine nella risoluzione di problematiche di natura operativa e/o doganali.4. Gestione costi e fornitori •Verifiche costanti dei costi di terze parti italiani e stranieri necessarie per l'esecuzione del servizio in considerazione della qualità del servizio •Controllo dei costi vivi (carburante, pedaggi, permessi, magazzini, dogane) tra stimato e reale.•Verificare e approvare fatture di fornitori esteri e di collaboratori.5. Controllo qualità e "problem solving" •Monitorare lo stato dei trasporti e rispettare le tempistiche previste.•Gestire reclami e pratiche di danno con assicurazioni e partner.•Trovare soluzioni rapide a imprevisti (ritardi, scioperi, blocchi doganali, problemi di carico).________________________________________ Competenze Richieste •Esperienza nel settore di almeno 2 anni in un ruolo similare •Conoscenza procedure di trasporto internazionale e pratiche doganali.•Ottime capacità organizzative e di pianificazione.•Lingua inglese (scritta e parlata), altre lingue rappresentano un plus.•Familiarità con uso di software gestionali e buona conoscenza del pacchetto Office.•Predisposizione al "problem solving", attenzione/precisione e capacità di lavorare in squadra gestendo la pressione tipica dei servizi del settore.________________________________________ Obiettivi del ruolo •Garantire servizi nel rispetto delle tempistiche previste con puntualità e sicurezza.•Ottimizzare i costi e i tempi di trasporto.•Mantenere alto lo standard qualitativo del servizio.•Consolidare i rapporti con partner internazionali e cl