Project Management And Communication Assistant

18 ore fa

Zola Predosa, Italia Randstad Filiale Di Latina A tempo pieno

Functieomschrijving Would you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in administrative support, project management and stakeholder communication, this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for a Project Management and Communication Assistant to work in the Chief Scientist Office. EFSA is committed to supporting the careers of people with visible and invisible disabilities that are encouraged to apply to Randstad open positions to be deployed at EFSA. The purpose of EFSA is to be globally accessible to any person regardless of their age, gender, culture, or ability, to foster the greatest degree of independence. Responsabilità The interim will: Provide proactive and autonomous administrative, logistical, and operational support to the Project Manager for the EFSA **** Conference and related CSO activities Support the planning, coordination, and delivery of EFSA **** conference ensuring timely and successful execution Support the coordination with internal and external stakeholders, including the project sponsor, event organisation, engagement and communication teams, and the scientific programme team Support managing internal coordination activities, including scheduling meetings, maintaining the internal conference channel in MS Teams, and ensuring effective information flow within CSO and the scientific community Support the development and management of cohesive internal communications and support social media and outreach activities in alignment with CSO and EFSA communication team Apply knowledge of EU institutions, CSO operational procedures, and relevant IT tools (e.g., MS Office) to effectively support the EFSA **** conference project and related CSO activities Functie-eisen Requirements: Excellent knowledge of English (at least C1 level) Excellent knowledge of Italian (at least C1 level) Excellent knowledge of Microsoft Office Suite Strong knowledge of administrative, project management, and clerical procedures and systems used within EFSA and the CSO (Chief Scientist Office) Extensive knowledge and experience of EU institutions, with preferable prior experience in supporting EFSA's operations (such as the CSO) Proven expertise in the planning, coordination and execution of large-scale scientific conferences or events and meetings (internal meetings) Proven expertise in managing internal conference channels and communities in MS Teams, ensuring cohesive communication and social media outreach in alignment with the communication team Assignment Initial contract of 3 months, with possibility of extension. Expected duration of assignment 12 months. Salary Approx. €2,326 per month before taxes. Work modalities Office work is required on at least 2 days per week. Remote work is possible within 2 hours from EFSA's premises in Parma, Italy, for the remaining days. Other Please, provide an English Europass template CV. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR). J-*****-Ljbffr

  • Back Office Assistant Fleet Management

    4 giorni fa

    Zola Predosa, Italia Rekeep S.p.a. A tempo pieno

    **BACK OFFICE ASSISTANT FLEET MANAGEMENT** Siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage all'interno del Procurement Department. **Principali attività e responsabilità**: - Supporto nella gestione del parco auto aziendale; - Supporto nella gestione di archiviazione física e digitale della documentazione del parco auto aziendale; - Supporto nel...

  • Junior Project Engineer

    18 ore fa

    Zola Predosa, Italia Ayes - Management & Technology Consulting A tempo pieno

    Fai la differenza con AYES: unisciti come Project Engineer Junior! AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, in vista dell'espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di un Project Engineer Junior. AYES opera a livello globale, offrendo soluzioni avanzate e progetti innovativi nei settori più affermati...

  • Project Manager Anagrafiche Tecniche

    18 ore fa

    Zola Predosa, Italia Rekeep A tempo pieno

    Project Manager Anagrafiche TecnicheIl Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, ****** persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati.La figura scelta sarà inserita all'interno del Business Department.ActivitiesProject management su...

  • Project Manager Anagrafiche Tecniche

    4 ore fa

    Zola Predosa, Italia Rekeep A tempo pieno

    Project Manager Anagrafiche Tecniche Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura scelta sarà inserita all'interno del Business Department. Activities Project management su...

  • Project Manager Anagrafiche Tecniche

    2 settimane fa

    zola predosa, Italia Rekeep A tempo pieno

    Project Manager Anagrafiche TecnicheIl Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura scelta sarà inserita all'interno del Business Department.ActivitiesProject management su...

  • Project Manager Anagrafiche Tecniche

    2 ore fa

    zola predosa, Italia Rekeep A tempo pieno

    Project Manager Anagrafiche TecnicheIl Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati. La figura scelta sarà inserita all'interno del Business Department.ActivitiesProject management su...

  • Senior Grc

    10 ore fa

    Zola Predosa, Italia Scs Consulting A tempo pieno

    A consulting firm in Bologna is seeking a Senior Consultant for Compliance, Risk & Audit.The role involves strengthening the Governance, Risk & Compliance team, supporting clients primarily in finance and public administration.Responsibilities include assessment of digital regulations, project management for ICT risk management, and client relationship...

  • Senior GRC

    3 ore fa

    Zola Predosa, Italia Scs Consulting A tempo pieno

    A consulting firm in Bologna is seeking a Senior Consultant for Compliance, Risk & Audit. The role involves strengthening the Governance, Risk & Compliance team, supporting clients primarily in finance and public administration. Responsibilities include assessment of digital regulations, project management for ICT risk management, and client relationship...

  • Key Account Manager Gcc And Levant

    17 ore fa

    Zola Predosa, Italia Anonymous A tempo pieno

    The Role: For a leading multinational company in the manufacturing industry, we are seeking a Key Account Manager with a solid sales expertise to join the MEA Sales Team , covering GCC or Levant regions. The team manages a network of distributors selling the company's core products within the assigned region. The selected candidate will work closely with the...

  • Senior Change Management Consultant

    3 ore fa

    Zola Predosa, Italia SCS Consulting | Consulenza Direzionale A tempo pieno

    Senior Consultant Change Management CHI SIAMO SCS Consulting è una società di consulenza di direzione presente sul mercato da più di 40 anni che opera nel campo dei servizi professionali di consulenza, sviluppo delle competenze e valorizzazione delle risorse umane e che punta all’innovazione e al perseguimento della vision strategica dei propri clienti...