Executive Assistant

7 giorni fa


Bardi, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano.Sintesi del Ruolo:Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.Responsabilità Principali:Gestione Agenda e Calendario: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.Organizzazione Viaggi e Logistica: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.Comunicazione: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.Preparazione Documenti: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.Gestione Amministrativa: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.Supporto Eventi: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.Relazioni Interne/Esterne: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.Competenze Richieste:Competenze Organizzative: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.Doti Comunicative: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.Autonomia e Proattività: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.Competenze Informatiche: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.Lingue Straniere: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).Qualifiche:· Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.Sede di lavoro: Milano Centro (SW 1 gg settimana)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)


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    2 settimane fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant role at La Piadineria La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Posizione: Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant...

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    1 settimana fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Join to apply for theExecutive Assistantrole atLa PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che...

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    4 giorni fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Join to apply for theExecutive Assistantrole atLa PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che...

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    4 giorni fa


    Bardi, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.).Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e...

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    1 settimana fa


    Bardi, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...

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    1 settimana fa


    Bardi, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...

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    2 settimane fa


    Bardi, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

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    2 settimane fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    OverviewLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

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    2 settimane fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Overview La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...

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    4 giorni fa


    Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del servizio e...