Office Assistant

7 giorni fa

Lazio, Italia Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.Aè alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d'ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.Nello specifico:Inserimento ordini di acquisto in RdaGestione del portale fornitoriArchiviazione documentiAttività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttivaMonitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendaliGestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendaliSi occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli ufficiRedazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.Competenze trasversaliProblem solving e proattività.Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.Affidabilità e riservatezza.Conoscenza della lingua ingleseSi richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' EsteroNon è previsto smart workingContratto di lavoro: Tempo determinatoBenefit:Assicurazione sanitariaBuoni pastoComputer aziendaleLingua:Inglese (Preferenziale)

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of...

  • Office Assistant, Rome

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

    Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of forestry, including its contributions to poverty reduction and...

  • Assistant Front Office Manager

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Hosco.Com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Organizational Setting FAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with particular...

  • Front Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Per prestigiosa società finanziaria, con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Indeterminato – full timeRAL fino a 35 k in base all'esperienza pregressa + MBO 10%MansioniAccoglienza clientiGestione del centralinoSmistamento e consegna dei pacchi e della...

  • Back Office Assistant

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions.With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress.Rastan Consulting's vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst for...

  • Office Assistant, Rome

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization A tempo pieno

    Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Fisheries and Aquaculture Division (NFI) is responsible for the economic, social, institutional, governance and policy aspects of FAO's activities related to fisheries and aquaculture and their development, with particular...

  • Office Assistant Proattivo | Coordinamento Ufficio Roma

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Deerns France A tempo pieno

    Una società di ingegneria internazionale cerca un Office Assistant da inserire nel team di Roma.La figura sarà fondamentale per gestire l'accoglienza, coordinare le esigenze quotidiane dell'ufficio e garantire un buon funzionamento dell'ambiente di lavoro.Sono richieste buone capacità organizzative, conoscenza dell'inglese livello C1 e attitudine al...

  • Office Assistant — Admin Support For Global Forestry Team

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    An international organization is seeking an Office Assistant in Rome, responsible for routine administrative transactions and office support functions.The successful candidate will have a secondary school education, two years of relevant experience, and proficiency in English.This fixed-term position offers the opportunity to be part of a team supporting...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Fortinet A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant - Milan office role at FortinetRole OverviewJoin Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security.At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere.We are...