Executive Assistant
1 giorno fa
Join to apply for the Executive Assistant - Milan office role at FortinetRole OverviewJoin Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security.At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere.We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to contribute to the success of our rapidly growing business.Why Join UsAt Fortinet, we embrace diversity and inclusivity.We encourage applications from diverse backgrounds and identities.Explore our welcoming work environment designed for a rewarding career journey with an attractive Total Rewards package to support your overall health and financial well-being.Join us in bringing solutions that make a meaningful and lasting impact to our 960,000+ customers around the globe.ResponsibilitiesManage complex calendars, arranging travel and handling communicationsDevelop and analyze reports and detail complex findingsCreate and edit presentationsTake ownership of key projects and assist with strategic planningRespond to sales inquiries and ensure timely follow-upPrepare sales documentsCreate weekly sales reports using Salesforce and share insightsOrganize meetings and handle logistics such as venue setup and cateringDraft and manage communications for senior leaders, including emails and memosQualificationsEA experience, ideally in a tech sales environmentStrong organizational skills with the ability to manage multiple tasksDetail-oriented and proactive, with a problem-solving mindsetFlexibility to work outside of standard hours, including occasional weekendsEffective communication skills, both written and spokenCustomer-focused mindset with a friendly and approachable demeanorHigh fluency in English, with other languages a benefit (Italian, French & German)Professional approach with the ability to handle confidential informationFamiliarity with tools such as Salesforce, Tableau, Anaplan, is a plusTeam-oriented, collaborative attitudeSeniority LevelMid-Senior levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeIndustryComputer and Network SecurityMilan, Lombardy, Italy#J-*****-Ljbffr
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Personal & Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant Alta Direzione
1 giorno fa
Lazio, Italia Maw Filiale Di Pescara A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE Maw Filiale di Pescara•PESCARA, ItaliaIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente •...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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7 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità- Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente-...
