Document Controller Specialist

Panoramica Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre ****** dipendenti' il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa' posizionandosi come una realt solida e in continua evoluzione' che offre concrete opportunit di crescita e stimolanti sfide professionali. Attraverso le proprie divisioni' il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all'avanguardia' che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security' dall'intelligence &, risk management alla security engineering' fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre ******* clienti nei settori industriale' bancario' commerciale e pubblico' collaborando con alcune delle più importanti realt nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo' UniCredit' TIM' Leonardo' Fincantieri' Eni' Enel). Responsabilit &, Qualifiche La risorsa sar inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuper del presidio dell'intero ciclo di vita della documentazione cliente-fornitore' garantendo completezza' conformit normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attivit operative' amministrative e di compliance' nonché nel favorire la continuit dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi. Attivit principali - Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione' predisposizione' monitoraggio' tracciamento' archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne. - Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali. - Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti' fornendo supporto nella raccolta' revisione' distribuzione e nel controllo di conformit documentale. - Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori. - Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneit professionale e regolarit retributiva' contributiva e fiscale. - Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione' con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi. - Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale. - Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale. - Supporto alle attivit di audit e presidio della conformit ai requisiti normativi e di qualit . - Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste. Requisiti: Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche' Economia o Giurisprudenza Esperienza consolidata in societ di servizi con mansioni di Document Controller Sede di lavoro: Como About Sicuritalia I nostri servizi: Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari' opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale' bancario' commerciale e pubblico' offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti' pulizie' trasporto valori' intelligence' travel security' cyber security ecc La nostra Mission: Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza' combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati. I nostri valori: Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalit dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale. Candidate journey: In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda' conosca gli step a cui andr in contro: Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post. Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV. Gli step di selezione sono: 1. Un primo contatto di approfondimento, 2. Colloquio con il Talent Acquisition, 3. Colloquio coi responsabili della funzione. Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post. Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia' per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati. Employee experience: Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni' documenti' video che ti proietteranno nella nostra realt . Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition. Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit' che ti consentir di iniziare a familiarizzare con la nostra realt ' ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia. Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda' le aree produttive' le procedure/policy' i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo. Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione. Avrai a disposizione manuali' procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo. Il Gruppo Sicuritalia' con oltre ****** dipendenti' è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Svizzera' Germania' Olanda e Belgio' svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica' integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility' operiamo sia in ambito privato che pubblico' in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza' anticipandone i problemi. ricercaurgente