Senior Executive Assistant
2 settimane fa
Join to apply for theSenior Executive Assistantrole atEuren InterSearchFor an investment company, wholly owned by its Founders, we are looking for a world-classSENIOR EXECUTIVE ASSISTANT .The mission is to amplify the Founders' effectiveness, ensuring priorities are clear, meetings are efficient, action items are executed and projects move forward without bottlenecks.The candidate will bring structure, accountability, and operational clarity to a fast-moving founders-led business, all while handling the mix of personal and business logistics that make it possible for the Founders to focus on growth and strategy.Tasks and ResponsibilitiesManage calendars, correspondence, meetings, presentations, and worldwide travel arrangements with precision and professionalism.Mail management – read incoming emails and post, pass on messages and information in a timely manner, compose emails and draft correspondence.Global client liaison – act as point of contact for Chairman/Founder, liaising with high-profile members of the business world; manage contacts and establish strong relationships with internal and external contacts.Handling of confidential information and documentation, prepare documents for meetings and detailed travel packs.Personal administration in liaison with the Family officer based outside Italy: personal banking, bank statements, credit card reconciliation, making payments, processing and handling insurance claims, maintaining tax records, liaising with advisers, accountants, contractors, household staff and drivers (mainly in Italy and France), handling property matters (insurance, interior designer, builders and contractors), arranging medical appointments and health insurance reimbursements.Keeping filing system updated.Ad-hoc Administration.Responsible for the day-to-day running of the office.Oversee personal appointments and social events.RequirementsEducation: Bachelor/Master's Degree.Experience: 10+ years of experience in a dedicated support role for a C-Suite Executive, Founder, or Principal.Languages: Italian, Fluent English (mandatory), French is a plus.Skills: Strong interpersonal skills with executive maturity, emotional intelligence and the ability to build trust quickly; strong sense of confidentiality and discretion; excellent communication skills; hands-on approach with ownership and accountability; attention to detail, accuracy and ability to manage multiple priorities; proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).Seniority LevelMid-Senior levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionPublic RelationsReferrals increase your chances of interviewing at Euren InterSearch by 2x.Busto Garolfo, Lombardy, Italy • 2 weeks ago#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda e...
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Ceo Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Lhh A tempo pienoCEO Executive Assistant Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaExecutive Assistanta supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata dell'agenda e...
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Senior Executive Assistant To Founders — Global Support
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoA leading investment firm in Milan is seeking a Senior Executive Assistant to support its Founders.This role involves managing calendars, communications, and travel, while ensuring operational clarity for a dynamic environment.The ideal candidate will have over 10 years of experience in executive support, fluency in Italian and English, with strong...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Lazio, Italia Philogen A tempo pienoA leading biopharmaceutical company in Italy is seeking an Executive Assistant to support the Board of Directors and Senior Management.Responsibilities include managing schedules, preparing documents, and coordinating communications.The ideal candidate will have a high school diploma or university degree, previous executive assistance experience, and...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
