Operations Coordinator

1 settimana fa

Montà, Italia Oli - Adriano Olivetti Leadership Institute A tempo pieno

OLI – Adriano Olivetti Leadership Institute è una realtà dedicata alla formazione, alla ricerca e alla pratica della leadership, ispirata alla visione umanistica di Adriano Olivetti. In un contesto in crescita, cerchiamo una figura a supporto delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione. Località Preferenza per una persona localizzata ad Ivrea e dintorni, con modalità di lavoro ibrida. Valutiamo anche candidature di profili disponibili a operare interamente da remoto. Responsabilità principali Supporto diretto al Founder e al management nelle attività operative e organizzative, incluse la preparazione di presentazioni, materiali di lavoro, documentazione per riunioni, incontri istituzionali e momenti di rappresentanza. Preparazione di report periodici e semplici dashboard di sintesi, collaborando con il management per il monitoraggio dell'andamento economico e per il supporto alle decisioni operative. Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione delle fatture attive e passive, gestione di incassi, pagamenti e monitoraggio delle scadenze e corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile. Supporto alla predisposizione dei dati necessari al controllo di gestione, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, dei ricavi e della sostenibilità economica delle attività. Raccolta e analisi di indicatori economico finanziari e KPI periodici a supporto del management, inclusi margini, flussi di cassa e andamento del budget. È richiesta disponibilità a supportare, in base alle necessità organizzative, anche ulteriori mansioni operative e di presidio, incluse attività di accoglienza presso la sede situata nel sito UNESCO di Ivrea, oltre ad altri compiti di supporto coerenti con il ruolo e con il contesto dell'organizzazione. Competenze richieste Conoscenza della normativa contabile e fiscale di base. Esperienza nella gestione dei pagamenti, nel controllo delle scadenze e nei rapporti con consulenti esterni e istituti bancari. Buone capacità analitiche e organizzative, con utilizzo avanzato di Excel. La conoscenza di strumenti di reportistica. Buona conoscenza della lingua inglese. Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia, con attitudine al supporto di realtà strutturate ma agili come fondazioni, enti di formazione o organizzazioni non profit. Chi cerchiamo La figura opera in autonomia e non richiede strutture o processi preconfezionati, ma è a proprio agio in contesti snelli e in evoluzione. Cerchiamo una persona con mentalità da costruttore, orientata al fare, pragmatica e curiosa, capace di trasformare le idee in azioni concrete senza attendere condizioni ideali. È importante una buona sensibilità economico finanziaria, con comprensione delle logiche di base di costi, ricavi e marginalità, e la volontà di contribuire attivamente alla sostenibilità del progetto. Cosa offriamo Un progetto solido e validato, già in fase operativa e con riconoscimenti positivi dal mercato. Un ruolo centrale nel team, con reale possibilità di crescita. Accesso a risorse, strumenti e relazioni strategiche per accelerare il percorso.

  • Administrative & Operations Coordinator

    24 ore fa

    Montà, Italia Levelup Hcs A tempo pieno

    Job Title: Administrative & Operations Coordinator Location: ItalyRole & ResponsibilitiesThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company. This role also coordinates HR and accounting activities in collaboration...

  • Operations Coordinator Spain

    2 settimane fa

    Montà, Italia Yoyomove.Com A tempo pieno

    Movenzia.com | Yoyomove è una digital company specializzata nel noleggio di auto a lungo termine. Movenzia.com mira a diventare la prima società di noleggio online con una forte presenza in diversi Paesi europei offrendo soluzioni di mobilità a 360°. Chi cerchiamoStiamo cercando un Operations Coordinator Spain da inserire nel nostro team operativo. La...

  • Coordinatore Servizi E Operations

    2 settimane fa

    Montà, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Un'azienda di selezione del personale cerca un Coordinatore Servizi in Piemonte.Il candidato ideale deve avere competenze in Excel e capacità di lavorare sotto pressione.Le responsabilità includono la gestione di budget e l'organizzazione delle squadre operative per migliorare le performance aziendali.Richiesta laurea in ambito economico, giuridico o...

  • Dynamic Admin

    2 settimane fa

    Montà, Italia Gi Group A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione di personale cerca un Admin Coordinator a Castelnuovo Don Bosco per supportare le operazioni aziendali quotidiane.Il candidato ideale sarà motivato e dinamico, occupandosi di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni.Si richiede efficienza nelle attività amministrative e un...

  • Supply Chain Delivery Coordinator

    3 giorni fa

    Montà, Italia Farmol A tempo pieno

    è un'azienda specializzata nello sviluppo, produzione e confezionamento conto terzi di prodotti aerosol e liquidi per la cosmetica, l'igiene personale, la detergenza e il settore farmaceutico.Stiamo cercando per la nostra sede di Calcio (BG) una risorsa per il ruolo di Supply Chain Coordinator con un ruolo chiave nella gestione e nel miglioramento dei...

  • Global Vehicle

    5 giorni fa

    Montà, Italia Msx International A tempo pieno

    A global automotive services company seeks a Vehicle/Commodity Coordinator in Piemonte, Italy.This role involves creating Technical Service Bulletins (TSB), analyzing feedback, and coordinating parts logistics while ensuring dealer support and customer satisfaction.Candidates need a proven background in the automotive sector, excellent communication...

  • Supply Chain Coordinator

    3 giorni fa

    Montà, Italia Farmol A tempo pieno

    FARMOL S. P. A. è un'azienda specializzata nello sviluppo, produzione e confezionamento conto terzi di prodotti aerosol e liquidi per la cosmetica, l'igiene personale, la detergenza e il settore farmaceutico.Stiamo cercando per la nostra sede di Calcio (BG) una risorsa per il ruolo di Supply Chain Coordinator con un ruolo chiave nella gestione e nel...

  • Global Operations

    1 giorno fa

    Montà, Italia Erre Ti - Composite Solutions A tempo pieno

    A leading manufacturing company located in Piobesi Torinese, Italy is seeking a dynamic Back Office & Operations Assistant.The role involves managing supplier communications, assisting in HR tasks, and supporting logistics for company events.Candidates should have a relevant Bachelor's degree and be fluent in English with basic Italian.The position offers...

  • Office Manager/Operations

    24 ore fa

    Montà, Italia Levelup Hcs A tempo pieno

    Administrative & Operations CoordinatorThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company. This role also coordinates HR and accounting activities in collaboration with the Italian HR and accounting firm to support...

  • Customs Operations Export Support

    2 settimane fa

    Montà, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Grafton Office*è unteam dedicatoa valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e...