Office Assistant

7 giorni fa

Bolzano, Italia Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione:Lega calcio Service S.p.Aè alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d'ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.Nello specifico:Inserimento ordini di acquisto in RdaGestione del portale fornitoriArchiviazione documentiAttività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttivaMonitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendaliGestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendaliSi occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli ufficiRedazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.Competenze trasversaliProblem solving e proattività.Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.Affidabilità e riservatezza.Conoscenza della lingua ingleseSi richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' EsteroNon è previsto smart workingContratto di lavoro: Tempo determinatoBenefit:Assicurazione sanitariaBuoni pastoComputer aziendaleLingua:Inglese (Preferenziale)

  • Assistant Front Office Manager

    3 giorni fa

    Bolzano, Italia Marriott Hotels Resorts A tempo pieno

    DescriptionAdditional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee BZOFP.The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International Inc.The franchisee solely controls all aspects of the hotels employment policies and practices including hiring firing discipline staffing compensation benefits and all...

  • Assistant Front Office Manager

    3 settimane fa

    Bolzano, Italia Marriott Hotels Resorts A tempo pieno

    Description Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee BZOFP. The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International Inc. The franchisee solely controls all aspects of the hotels employment policies and practices including hiring firing discipline staffing compensation benefits and...

  • Assistant Front Office Manager — Guest Experience Lead

    3 settimane fa

    Bolzano, Italia Marriott Hotels Resorts A tempo pieno

    A global hospitality leader is seeking an experienced Assistant Front Office Manager to oversee operations and ensure exceptional guest experiences. You will support the Front Office Manager, lead the front office team, and handle guest relations. Ideal candidates should have supervisory experience in a hotel environment, excellent communication skills, and...

  • Assistant Front Office Manager

    7 giorni fa

    Bolzano, Italia Forestis A tempo pieno

    Abteilung: Front Office Vorgesetzte Person: Front Office Manager Um unser junges und motiviertes Team im FORESTIS zu verstärken, suchen wir einen Assistant Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit.Ihre Talente- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer angehenden Führungsposition- Idealerweise ASA-J Kenntnisse- Sonstige...

  • General Office Assistant

    7 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia skyalps A tempo pieno

    For SkyAlps, a leading company in the regional aviation sector, we are looking for a **General Office Assistant (M/F/d)** to join our team. The role will initially be a paid internship with the possibility of a direct hire. **Ideal profile**: - High school diploma; - Basic computer skills and knowledge of MS Office Suite; - Patience, precision, and...

  • Assistant Front Office Manager

    1 settimana fa

    Bolzano, Italia One80 Kitchen Lounge Restaurant A tempo pieno

    ADLER Spa Resorts & Lodges rappresenta un' ospitalità straordinaria immersa in alcuni dei paesaggi naturali e culturali più belli d'Italia.La nostra visione è quella di creare, insieme al nostro team, veri e propri luoghi di benessere per i nostri ospiti – spazi dove potersi rilassare, ritrovare l'equilibrio interiore e ricaricare le energie.Proprio...

  • Front Office Assistant

    3 settimane fa

    Bolzano, Italia Alpitronic GmbH A tempo pieno

    Manpower SAN SALVO Pertini -provincia di Chieti Conoscenza della lingua italiana; la conoscenza di altre lingue rappresenta un titolo preferenzialeGestire eventuali reclami o richieste dei clienti in modo professionaleConoscenza di base delle tecniche... AL CENTRO SPA -Italia, Trentino-Alto Adigio, TRENTO La figura gestirà la vendita nell'intero processo e...

  • Front Office Leader — 5-Star Guest Experience

    2 settimane fa

    Bolzano, Italia Httclub A tempo pieno

    Una struttura alberghiera di lusso in Val Gardena è alla ricerca di un Assistant Front Office Manager. In questo ruolo, supporterai la gestione del team, assisterai gli ospiti con un approccio personalizzato e coordinerai le operazioni quotidiane. È richiesta esperienza in hotel 5 stelle e ottime doti comunicative. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante...

  • SALES ASSISTANT GUTTERIDGE BOLZANO

    3 settimane fa

    Bolzano, Italia GUTTERIDGE A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio Gutteridge, storica firma anglo-napoletana che unisce tradizione sartoriale e artigianalità, valori che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Attualmente, Gutteridge è presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali vie dello shopping delle città più importanti e...

  • Front Office Assistant

    3 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alpitronic A tempo pieno

    Your ResponsabilitiesOrganization and maintanance of the front officeGreet and assist visitors, clients, and employees in a professional mannerScheduling and coordinating appointments, meetings, business trips and reservationsHandling of phone calls and emailsSupport for Facility Management and HR department activitiesYour Qualifications & SkillsHigh school...