People Admin Coordinator
2 settimane fa
People Admin Coordinator Join EF to support HR administration in Italy as a People Admin Coordinator.The role focuses on compliance with Italian labor laws, preparing employment documents, and coordinating payroll.Role OverviewThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy.This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees regarding HR and payroll-related queries.The position works closely with the Payroll Specialist to guarantee accurate and timely payroll processing.Key ResponsibilitiesEmployment DocumentationPrepare and manage employment contracts, amendments, and termination letters in compliance with Italian labor regulations.Maintain accurate employee records and ensure timely updates in HR systems.HR Support & ComplianceRespond to employee inquiries about company policies and HR procedures.Ensure employment processes comply with local labor legislation and company standards.Payroll CoordinationCollaborate with the Payroll Specialist to provide accurate data for monthly payroll (new hires, terminations, salary changes, leave, benefits).Act as a bridge between employees and the payroll team.Administrative TasksSupport onboarding and off-boarding processes, including documentation and system updates.Collaborate with our external HR advisor.Qualifications & SkillsEducation: Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field.Experience2+ years in employment administration or payroll support.Knowledge of Italian labor laws and compliance requirements.SkillsStrong attention to detail and organizational skills.Excellent communication skills in Italian and English.Proficiency in HRIS and MS Office tools.Experience with Oracle HCM.Key CompetenciesConfidentiality and integrity in handling sensitive data.Ability to work collaboratively with HR and payroll teams.Problem-solving and proactive approach to process improvement.LocationItalyReports toHR ManagerSeniority levelAssociateEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeAbout EFEF Education First has been empowering millions of people to learn, travel, and experience new cultures since ****.As a multicultural community across 50 countries, we strive to open the world through education.EF is an equal opportunity employer and is committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, and more.All positions are subject to criminal background and reference checks as applicable.#J-*****-Ljbffr
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People Admin Coordinator
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoJob Title: People Admin Coordinator Location: Italy Reports to: HR ManagerRole OverviewThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy.This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees regarding HR...
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People Admin Coordinator
5 ore fa
Lazio, Italia Educazione, Formazione E Pedagogia A tempo pienoThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy.This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees regarding HR and payroll-related queries.The position works closely with the Payroll Specialist to...
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Junior People Admin
3 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoCiao, piacere di conoscerti!Se si piacciono le attività amministrative, ma cerchi anche divertimento e vuoi imparare altro, allora ha senso continuare a leggere, altrimenti lascia perdere (fidati).Siamo il team di BuddyJob , parte del Gruppo OneDay (sì, quelli di ScuolaZoo e WeRoad), abbiamo un'età media di 30 anni.La nostra missione è chiara: aiutare le...
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Admin Coordinator
1 settimana fa
Lazio, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Siamo alla ricerca di un Admin Coordinator motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo...
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Dynamic Admin
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia di selezione di personale cerca un Admin Coordinator a Castelnuovo Don Bosco per supportare le operazioni aziendali quotidiane.Il candidato ideale sarà motivato e dinamico, occupandosi di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni.Si richiede efficienza nelle attività amministrative e un...
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Junior People Admin
1 settimana fa
Lazio, Italia Oneday Group A tempo pienoUn'azienda innovativa in Italia cerca un Junior People Admin & Hiring per gestire attività amministrative e supportare i processi di assunzione.Il ruolo prevede la gestione di documentazione, contratti e formazione, oltre a offrire opportunità di crescita in area strategica.Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e creativa, pronta a lavorare in un...
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Admin Coordinator
1 settimana fa
Lazio, Italia Gi Group A tempo pienoLa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue...
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Hr Admin
1 settimana fa
Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansioneRandstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base all...
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Hr Admin
2 settimane fa
Lazio, Italia Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1 A tempo pienoMansioneRandstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...
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Hr Admin
2 settimane fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoMansione Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...
