People Admin Coordinator

2 giorni fa

Lazio, Italia Educazione, Formazione E Pedagogia A tempo pieno

The People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy.This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees regarding HR and payroll-related queries.The position works closely with the Payroll Specialist to guarantee accurate and timely payroll processing.Key ResponsibilitiesEmployment DocumentationPrepare and manage employment contracts, amendments, and termination letters in compliance with Italian labor regulations.Maintain accurate employee records and ensure timely updates in HR systems.HR Support & ComplianceRespond to employee inquiries, company policies, and HR procedures.Ensure employment processes comply with local labor legislation and company standards.Payroll CoordinationCollaborate with the Payroll Specialist to provide accurate data for monthly payroll (new hires, terminations, salary changes, leave, benefits).Bridge between employees and the payroll teamAdministrative TasksSupport onboarding and offboarding processes, including documentation and system updates.Support and collaborate with our external HR advisorQualifications & SkillsEducation:Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field.Experience:2+ years in employment administration or payroll supportKnowledge of Italian labor laws and compliance requirements.Skills:Strong attention to detail and organizational skills.Excellent communication skills in Italian and English.Proficiency in HRIS and MS Office tools.Experienced in Oracle HCMConfidentiality and integrity in handling sensitive data.Ability to work collaboratively with HR and payroll teams.Problem-solving and proactive approach to process improvement.About EF Education FirstAt EF we believe that the world is better when people try to understand one another.Since ****, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves.Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than hundreds of schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education.Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day.EF is proud to be an equal opportunity employer, and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique.Founded in Sweden in ****, EF has schools and offices around the world, including hubs in Boston, London, São Paulo, Tokyo, Zürich, and more.Learn more at .EF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults.All positions are subject to a criminal background and/or reference checks, as applicable.Want to learn more about life at EF?Follow us on social.#J-*****-Ljbffr

  • People Admin Coordinator

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Ef A tempo pieno

    People Admin Coordinator Join EF to support HR administration in Italy as a People Admin Coordinator.The role focuses on compliance with Italian labor laws, preparing employment documents, and coordinating payroll.Role OverviewThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy.This role ensures...

  • Junior People Admin

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Ciao, piacere di conoscerti!Se si piacciono le attività amministrative, ma cerchi anche divertimento e vuoi imparare altro, allora ha senso continuare a leggere, altrimenti lascia perdere (fidati).Siamo il team di BuddyJob , parte del Gruppo OneDay (sì, quelli di ScuolaZoo e WeRoad), abbiamo un'età media di 30 anni.La nostra missione è chiara: aiutare le...

  • Admin Coordinator

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Siamo alla ricerca di un Admin Coordinator motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo...

  • Dynamic Admin

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione di personale cerca un Admin Coordinator a Castelnuovo Don Bosco per supportare le operazioni aziendali quotidiane.Il candidato ideale sarà motivato e dinamico, occupandosi di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni.Si richiede efficienza nelle attività amministrative e un...

  • Junior People Admin

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Oneday Group A tempo pieno

    Un'azienda innovativa in Italia cerca un Junior People Admin & Hiring per gestire attività amministrative e supportare i processi di assunzione.Il ruolo prevede la gestione di documentazione, contratti e formazione, oltre a offrire opportunità di crescita in area strategica.Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e creativa, pronta a lavorare in un...

  • Admin Coordinator

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue...

  • Hr Admin

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base all...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1 A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1 A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Hr Admin

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner.Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...