Senior Executive Assistant...

4 giorni fa

Milano, Italia Altro A tempo pieno

Join to apply for the Senior Executive Assistant role atEuren InterSearchFor an investment company, wholly owned by its Founders, we are looking for a world-classSENIOR EXECUTIVE ASSISTANT .The mission is to amplify the Founders' effectiveness, ensuring priorities are clear, meetings are efficient, action items are executed and projects move forward without bottlenecks.The candidate will bring structure, accountability, and operational clarity to a fast-moving founders-led business, all while handling the mix of personal and business logistics that make it possible for the Founders to focus on growth and strategy.Tasks and ResponsibilitiesManage calendars, correspondence, meetings, presentations, and worldwide travel arrangements with precision and professionalism.Mail management – read incoming emails and post, pass on messages and information in a timely manner, compose emails and draft correspondence.Global client liaison – act as point of contact for Chairman/Founder, liaising with high-profile members of the business world; manage contacts and establish strong relationships with internal and external contacts.Handling of confidential information and documentation, prepare documents for meetings and detailed travel packs.Personal administration in liaison with the Family officer based outside Italy: personal banking, bank statements, credit card reconciliation, making payments, processing and handling insurance claims, maintaining tax records, liaising with advisers, accountants, contractors, household staff and drivers (mainly in Italy and France), handling property matters (insurance, interior designer, builders and contractors), arranging medical appointments and health insurance reimbursements.Keeping filing system updated.Ad-hoc Administration.Responsible for the day-to-day running of the office.Oversee personal appointments and social events.RequirementsEducation: Bachelor/Master's Degree.Experience: 10+ years of experience in a dedicated support role for a C-Suite Executive, Founder, or Principal.Languages: Italian, Fluent English (mandatory), French is a plus.Skills: Strong interpersonal skills with executive maturity, emotional intelligence and the ability to build trust quickly; strong sense of confidentiality and discretion; excellent communication skills; hands-on approach with ownership and accountability; attention to detail, accuracy and ability to manage multiple priorities; proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).Seniority LevelMid-Senior levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionPublic RelationsReferrals increase your chances of interviewing at Euren InterSearch by 2x.Busto Garolfo, Lombardy, Italy • 2 weeks ago#J-*****-Ljbffr

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    aziendaSiamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury. La risorsa selezionata entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una...

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    3 ore fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Executive & Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di Office Manager e Executive Assistant per startup.Gestione ufficio, agende e supporto amministrativo.Richiesti 5 anni di esperienza, inglese fluente e conoscenza Office.Offerta: contratto a tempo indeterminato e buoni pasto.

  • Senior Executive Assistant to CEO – International Role

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Un’azienda multinazionale prestigiosa nel settore Energetico e Costruzioni cerca un Senior Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato ideale avrà una solida esperienza e dovrà gestire un'agenda complessa, organizzare viaggi e coordinare comunicazioni interne. L'offerta include un contratto permanente e un pacchetto retributivo competitivo...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...