Facility Administration Junior

4 giorni fa

Monte San Pietro, Italia Datalogic A tempo pieno

Career Opportunities: Facility Administration Junior ******)As part of the Global Facility Management Team, the Facility Administration Junior will provide administrative and analytical support to ensure the efficiency of Facility operations, contracts, and cost control activities.The position is based in Monte San Pietro and primarily focused on supplier administration, reporting, fleet management and housing support, with occasional involvement in technical or operational aspects related to buildings and general services.During the initial period the role will work in close alignment with the direct supervision of the Global Facility Manager to acquire the required skills, gain full insight into departmental activities, and develop the necessary competencies ensuring a structured onboarding process and a solid grounding in internal procedures and operational standards.Role MissionIn close collaboration with senior colleagues in charge of Facility Administration and Facility Management, the role will guarantee the execution of mainly administrative, contractual and reporting tasks supporting supplier coordination, invoice control and budget monitoring in order to contribute to efficient and compliant facility operations across Datalogic's sites.Key ResponsibilitiesHandle supplier databases, contracts, renewals, and service documentation.Support procurement and administration processes for the operative and documental activities related to general services and utilities suppliers.Assist in monitoring and recording costs, invoices, and budget deviations supporting the preparation of monthly and quarterly reports.Support housing management for employees on assignment (contracts, coordination with landlords, documentation).Assist with company fleet operations (contracts, fines, renewals, car allocations).Collaborate with the Facility Management team for the alignment between administrative and operational needs to ensure continuity of services.Maintain archives, dashboards, and KPIs data collection related to Facility activities.RequirementsEducationTechnical high school diploma, Surveying/Building or equivalent preferredLanguagesGood English skills, written and spokenExperienceAt least 1/2 year of experience in administrative roles, eventual experience on facility support roles would be preferredOther Information and specific SkillsFamiliarity with basic concepts of building systems, utilities, and facility services.Intermediate user of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), knowledge of ERP tools is a plus.Organizational and analytical skills with attention to detail.Reliability, confidentiality, and a proactive attitude.Ability to collaborate within cross-functional teams.Availability for occasional business trips (up to 5%).#J-*****-Ljbffr

  • Facility Administration Junior

    2 settimane fa

    Monte San Pietro, Italia Datalogic A tempo pieno

    Career Opportunities: Facility Administration Junior (11178) As part of the Global Facility Management Team, the Facility Administration Junior will provide administrative and analytical support to ensure the efficiency of Facility operations, contracts, and cost control activities. The position is based in Monte San Pietro and primarily focused on supplier...

  • Facilities Administration Junior

    2 settimane fa

    Monte San Pietro, Italia Datalogic A tempo pieno

    A leading technology company is seeking a Facility Administration Junior in Monte San Pietro. This role involves administrative support for supplier management, cost control, and housing management. Candidates should possess a technical high school diploma, good English skills, and at least 1-2 years of administrative experience. Familiarity with building...

  • Administration & Marketing Junior

    2 giorni fa

    San Fior, Italia Stesi A tempo pieno

    **_Viviamo di tecnologia ma crediamo nella centralità del rapporto umano_**_._ - Per questo, cerchiamo la passione e crediamo nel valore delle persone e nel loro miglioramento continuo. Entrare nel team Stesi significa trovare un ambiente di lavoro impegnativo ma stimolante e dinamico._ **Chi stiamo cercando**: Siamo alla ricerca di un **Administration &...

  • Administration & Marketing Junior

    6 giorni fa

    San Fior, Italia Stesi A tempo pieno

    **_Viviamo di tecnologia ma crediamo nella centralità del rapporto umano_**_._ - Per questo, cerchiamo la passione e crediamo nel valore delle persone e nel loro miglioramento continuo. Entrare nel team Stesi significa trovare un ambiente di lavoro impegnativo ma stimolante e dinamico._ Chi stiamo cercando Per ampliamento dell’organico cerchiamo un/a...

  • Junior Facility Manager

    1 settimana fa

    Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup Italia A tempo pieno

    Manpower per importante azienda cliente, la figura diJunior Facility Managerda inserire nel team RCL e Trasporto. La risorsa sarà coinvolta in attività strategiche e operative legate alla sostenibilità, alla gestione del facility management e al coordinamento dei trasporti.Principali responsabilitàGestione delle iniziative di sostenibilità e riduzione...

  • Junior Buyer

    4 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    ricerca per gruppo multinazionale cliente operante nel settore facility management: **JUNIOR BUYER - settore Facility Management** La persona si occuperà di supportare il responsabile acquisti, nelle attività di scouting di nuovi fornitori, redazione di richiesta di offerte, negoziazioni, redazione contratti di subappalto, ricerche di mercato, supportare...

  • Junior Facility Specialist

    2 settimane fa

    San Lazzaro di Savena, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Bologna seleziona **JUNIOR FACILITY SPECIALIST** per realtà operante nel settore dei servizi **Mansioni** - Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del corrispettivo archivio cartaceo ed elettronico - Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate...

  • Junior Administration L.68/99

    1 giorno fa

    San Miniato, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Financial Services ricerca, per importante realtà del settore moda e lusso, un/a Payroll & Administration Junior con specializzazione in paghe e amministrazione del personale, da inserire nel team HR.La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette l.*****.Attività principali- Raccolta, verifica e preparazione...

  • Addetto/A Assistenza Clienti Settore Facility

    1 settimana fa

    Monte San Pietro, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ali Agenzia per il Lavoro, Filiale di Casalecchio di Reno, ricerca per prestigiosa azienda cliente di Zola Predosa, un/una: - HELP DESK JUNIOR La risorsa inserita, in supporto al team, si occuperà di:- Manutenzione, riparazione ed installazione di pc e device mobili; - Attività di supporto IT.Si richiede: - Diploma o formazione equivalente in ambito...

  • Junior Tecnico Manutenzione Facility

    4 settimane fa

    Capriate San Gervasio, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Manutentore Facility a Capriate San Gervasio. La figura si occuperà della manutenzione ordinaria della struttura, collaborando con il Facility Manager e fornitori esterni. È richiesta un diploma tecnico, esperienza di 1-2 anni e conoscenze di base sugli impianti tecnici. Il contratto è a tempo determinato...