Executive Office Assistant
2 giorni fa
Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality.This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.ResponsibilitiesSupporting CEOProactive and organized management of the CEO's calendar, efficiently scheduling meetings and calls;Manage travel arrangements and itineraries (flights, visa, accommodations booking etc), according with the internal travel policy;Support preparation of high-quality presentations and materials for strategic meetings (Board, town halls, etc), timely and proactively gathering documentation from relevant stakeholders;Assist the CEO in preparing high-level meetings with strategic stakeholders by gathering key insights on individuals and companies involved, ensuring well-informed and impactful discussions;Screen phone calls, deal with incoming correspondence, meet and greet visitors and clients;Manage the CEO's signature process (preparation and verification of documents to be signed).Supporting leadership team (ExCo)Manage travel arrangements and itineraries (flights, visa, accommodations booking etc), according with the internal travel policy;Support preparation of high-quality presentations and materials for strategic meetings, timely and proactively gathering documentation from relevant stakeholders;Assist the ExCo members in preparing high-level meetings with strategic stakeholders by gathering key insights on individuals and companies involved, ensuring well-informed and impactful discussions.Supporting strategic meetings and admin tasksSupporting the organization of strategical meetings (Board meetings, Townhalls, ExCo meeting etc), including planning the agenda, sending invitations, requesting IT support, organizing catering services...Collect contributions from various departments for strategic meeting presentations, ensuring deadlines are met, coordinating the overall process, and guaranteeing the quality of the final deliverable;Handle administrative tasks related to executive support, including expense reports, PO and invoice processing, document management.RequirementsFluency in English (written and spoken)At least 1 year of experience in the roleExcellent knowledge of MS Office and digital tools.Strong organizational and problem-solving skills.Discretion, proactivity, attention to detailTeam playerWhat we will offerfixed term contract of 1 yearUnique brand to discoverDiscount on our productsDynamic atmosphere in an international environmentOpportunity to influence and became a decision makerCompetitive Smart Working PolicyMoleskine is an equal opportunities employer.We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers.We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia La Piadineria A tempo pienoJoin to apply for the Executive Assistant role at La Piadineria La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Posizione: Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Bardi, Italia La Piadineria A tempo pienoJoin to apply for theExecutive Assistantrole atLa PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Adecco Italia A tempo pienoRicerca di un Executive Assistant per supportare il Market Management Team.Gestione di agende, organizzazione di viaggi, gestione note spese e supporto amministrativo.
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia La Piadineria A tempo pienoOverview La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia Adecco Italia A tempo pienoIntrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi di...
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Office Manager
2 giorni fa
Bardi, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoL'Office Manager & Executive Assistant gestirà le attività dell'ufficio, supporterà i dirigenti, organizzerà riunioni e gestirà la corrispondenza.
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Executive Assistant
3 giorni fa
Bardi, Italia Hays A tempo pienoExecutive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Bardi, Italia Hays A tempo pienoExecutive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Bardi, Italia Altro A tempo pienoOverviewLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia La Piadineria A tempo pienoOverviewLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Il format ha portato al successo un nuovo approccio alla ristorazione veloce che ibrida le caratteristiche tipiche del fast food, la velocità del...
