Executive Assistant
2 settimane fa
We are seeking a proactive professional to support a pool of the most Senior Leaders in the country.This role combines executive support with project coordination to ensure smooth operations and strategic alignment across European markets.KEY RESPONSIBILITIES Executive Support: Manage complex calendars and schedule meetings across multiple time zones Organise international travel arrangements (flights, hotels, visas, transfers) Prepare agendas, briefing materials and presentations Coordinate leadership meetings and corporate events Handle expense reports, invoices and budget tracking Project Management & Strategic Support: Track and monitor key strategic initiatives and priorities Follow up with stakeholders on project deliverables and action items Support decision-making by preparing comprehensive briefing documents Manage project timelines and coordinate cross-functional activities International Coordination: Collaborate closely with EAs and assistants across multiple European countries Coordinate meetings and initiatives involving multiple executives and time zones Facilitate communication between senior leadership and local teams REQUIREMENTS Fluent in Italian and English (written and spoken) Advanced Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Strong organisational and multitasking abilities Project management skills with the ability to track multiple initiatives simultaneously Experience coordinating with multiple stakeholders across different countries and time zones Ability to anticipate needs and manage last-minute changes Proven ability to build relationships with senior executives and cross-functional teams If you are an organised professional who thrives in a fast-paced international environment, we want to hear from you.
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Personal & Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Personal & Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione.L'azienda si distingue per l'elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali.In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive Assistant...
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Executive Assistant Alta Direzione
7 giorni fa
Lazio, Italia Maw Filiale Di Pescara A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE Maw Filiale di Pescara•PESCARA, ItaliaIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Consea Group A tempo pienoPrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione.L'azienda si distingue per l'elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali.In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un/una Executive Assistant che supporti direttamente il...
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Executive Assistant Chinese Speaker
2 settimane fa
Lazio, Italia Lhh A tempo pienoExecutive Assistant Per azienda industriale in provincia di Pavia, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.ResponsabilitàLa risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente •...
