Assistente Direzione

Assistente Direzione & Amministrazione - Sede ArezzoPunti fondamentali?? Sede di lavoro:Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi)?? Contratto:Tempo determinato(per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo)?? RAL: da****** Euroannui a****** Euroannui a seconda risultato dei test in selezioneBreve DescrizioneStiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo.Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività.I nostri processi sono estremamente automatizzati e digitali, quindi è necessario che tu abbia una fortissima dimestichezza con il mondo digitale (è parte del processo di test nella selezione).Siamo una società in fortissima crescita e con una enorme motivazione per creare un ambiente sano, costruttivo e stimolante (valori in cui crediamo tanto).Se sei un/una nerd a cui piace gestire processi, organizzare e trovare soluzioni, sei la persona che fa per noiChi siamoCastro & Partners è una società di consulenza e formazione manageriale () operante a livello nazionale, con centinaia di clienti attivi.La nostra mission è creare impatto nel mondo manageriale e imprenditoriale, attraverso percorso di consulenza, coaching e formazione efficaci, pratici e orientati al risultato.Garantirecassa in ordine, clienti soddisfatti e processi snelli, supportando direttamente il CEO e coordinando le attività amministrative day-by-day.?? Cosa farai (responsabilità)Gestione fatturazione elettronica Attiva/Passiva (SdI), prima nota operativa, scadenziario e riconciliazioni.Emissione note di credito, proforma, quadrature incassi e report mensili per il commercialista.Contatto con i clienti (email/telefono), aggiornamento anagrafiche e contratti, gestione richieste post-vendita.Monitoraggio NPS/feedback e micro-azioni di retention (rimborsi, voucher, upgrade).Solleciti bonari, piani di rientro ecoordinamento con società partner per il recupero crediti.KPI su aging crediti e DSO, con reportistica al CEO.Agenda, riunioni, minute & follow-up; gestione fornitori, ordini e piccole pratiche d'ufficio.PEC, firma digitale, scadenze amministrative e documentali.Standard operativi (SOP) e knowledge base; piccoleautomazioni(es. Zapier/n8n) per eliminare lavoro ripetitivo.Dashboard operative su Fogli/BI, tracciamento OKR/KPI di amministrazione e customer operations.2–4 anni in ruoli amministrativi/office manager in PMI o startup.Ottima padronanzafatturazione elettronica, scadenziari e riconciliazioni; interfaccia fluida con il commercialista.Skill digitali forti: Google Workspace, Fogli/Excel avanzato (pivot, filtri, cerca.x, funzioni testuali/numeriche).Capacità di relazione telefonica e scritta impeccabile in italiano; inglese almeno B1.Precisione, riservatezza, problem solving, autonomia e forte orientamento all'esecuzione.? Plus che apprezziamoEsperienza con CRM/Helpdesk (es. "Brevo/HubSpot/Freshdesk").Dimestichezza conNotion/Confluence, Slack, strumenti di BI (Metabase/Looker Studio/Power BI).Familiarità con centralini cloud (es. Voxloud), PEC/firma digitale, portali PA.Nozioni base GDPR/contrattualistica fornitori; automazioni (Zapier/n8n).?? Strumenti con cui lavoreraiContratto: tempo determinato iniziale per poi diventare a tempo indeterminato (non valutiamo modifiche).Possibilità di smart workingdopo il periodo di inserimento in sede (e dopo il periodo di prova).Formazione: accesso ai corsi ManagementAcademy.it e certificazioni interne.Ambiente snello, responsabilità reale, cultura del miglioramento continuo.Se pensi di avere i requisiti adatti, candidati#J-*****-Ljbffr