Executive Assistant To The Ceo
2 settimane fa
Yves & Partnersè una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operantenel settore dell'alta tecnologia , caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO & COOLa risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell'agenda e delle attività direzionali, l'organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza.La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.Responsabilità principali:Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;Assicurare la gestione strutturata dell'archivio documentale, sia cartaceo sia informatico;Gestire in modo complesso e proattivo l'agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi);Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner;Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;Collaborare con l'Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.Requisiti essenziali:Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine;Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.Cosa offriamo:Luogo di lavoro: Roma;Modalità di lavoro: in presenzaContratto: tempo indeterminato;Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;
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Business & Executive Assistant To Ceo
1 settimana fa
Lazio, Italia No Company A tempo pienoWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs.To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and operational initiatives...
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1 settimana fa
Lazio, Italia No Company A tempo pienoAbout the companyWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs.To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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6 giorni fa
Lazio, Italia No Company A tempo pienoWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and operational...
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6 ore fa
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2 settimane fa
Lazio, Italia Yves&Partners A tempo pienoYves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell'alta tecnologia , caratterizzata da un contesto...
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2 settimane fa
Lazio, Italia Yves&Partners A tempo pienoYves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dellalta tecnologia, caratterizzata da un contesto...
