Business Support Assistant
4 giorni fa
KWS Italia S.p.A .è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front-office della nostra sede di Monselice.Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.Le tue responsabilità In questo ruolo avrai l'opportunità di svolgere attività diversificate e a stretto contatto con diverse funzioni aziendali.In particolare ti occuperai di: Gestione del front-office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell'archivio storico.Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.Esperienza e competenze tecniche Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back-office e controllo qualità del materiale.Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.Competenze trasversali Precisione e attenzione ai dettagli.Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.Cosa offriamo In KWS crediamo nel valore delle persone e nel loro sviluppo.Offriamo: Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.Percorsi di formazione e sviluppo professionale.Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.Candidati ora
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Monselice, Veneto, Italia KWS SAAT SE A tempo pienoKWS Italia S.p.A. è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front-office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi...
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3 giorni fa
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2 giorni fa
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3 giorni fa
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3 giorni fa
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2 giorni fa
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