Executive Assistant
1 settimana fa
Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. • Coordinare attività, meeting e trasferte riducendo inefficienze e imprevisti. • Supportare la Direzione nella preparazione di documenti strategici e presentazioni. Mansioni e responsabilità: • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall'agenda del CEO) • Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello • Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato • Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.) • Follow-up e gestione di modifiche dell'ultimo minuto al programma • Check-in dei voli • Gestione delle pratiche per il visto • Organizzazione delle riunioni mensili dell'ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata • Preparazione dell'agenda dell'ExCo • Invio di inviti calendario agli ospiti esterni • Presenza e assistenza completa durante ogni riunione • Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell'ExCo • Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell'ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti) • Organizzazione degli incontri annuali off-site: o Ricerca e verifica della location o Definizione del programma e gestione degli aspetti logistici Competenze: • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). • Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management • Conoscenza fluente della lingua inglese (C2) • Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. • Riservatezza e affidabilità. • Comunicazione chiara ed efficace. • Gestione delle priorità e resistenza allo stress. • Flessibilità e orientamento al risultato. Esperienze e abilità: • Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board). • Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale. • Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello. • Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti. • Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa un Executive Assistant Il / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica. Responsabilità Gestire le...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAmevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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1 settimana fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo:Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare attività,...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo:Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare attività,...
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1 settimana fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Purtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo:• Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.• Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.• Coordinare...
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2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoPosizione Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
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1 settimana fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo:- Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.- Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.- Coordinare...
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2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoPosizioneBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di unExecutive Assistant da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruoloAssicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Laudato Si Movement A tempo pienoAbout LSM Laudato Si' Movement (LSM) is an international network of 900 Catholic organizations and thousands of grassroots leaders working together to care for our common home and advance climate and ecological justice.We strive to be led by the Holy Spirit and find joy and support in our faith and each other.We act at the forefront of faith-based efforts to...
