Office Manager

1 settimana fa

Milano, Italia Limelight Health A tempo pieno

Office Manager (part-time)Via Montefeltro 4, ***** Milano MI, ItalyBe part of Odoo's Italian new office and work in a fast-growing software company within a young and dynamic environmentThis position is also for protected categories (L.*****).Apply nowRecruitment guidebookOdoo users7,000,000Company growth70% per yearOdooers around the globe*****+About the jobResponsibilitiesConcretely, you will be:In charge of theadministrative and organisational tasksof the officeThepoint of contact of our providersResponsible for theoffice's logisticsOrganizing internaleventsand help the marketing team with external eventsEnsuring the daily life of the officeHelping shape a happy, productive and creative work environmentWelcoming and guiding the visitors, suppliers, candidates, employees...MUST HAVEFluent in Italian (C2) and English1-3 years of experience in a similar roleAbility to learn & evolve quicklyAutonomyPro activityStrong communication and organisational skillsFun and positive attitudeWork permit in ItalyNICE TO HAVEAdditional languagesInterest in software & ITFlexible & CreativeAbility to manage the "unexpected"Studies administration-orientedWHAT'S GREAT ABOUT THIS JOBBe a pillar in the evolution of the new Odoo subsidiaryReal responsibility and autonomy in a fast evolving companyGreat team of dynamic people in a friendly and open culture in a brand-new officeand so much moreWorking at OdooPerksA full-time position.Attractive salary package.Go globalConnect with Odooers around the worldSponsored EventsAfterworks, team buildings, etc.Company cultureYoung, dynamic and international environmentWork-life BalanceFlexibility based on your health requirementsEat & drinkFree coffee, tea, fruit, snacks, etc.This job position is also for people considered as "categorie protette" (L.*****).At Odoo, we are dedicated to fostering a workplace that is diverse, inclusive, and truly authentic.We celebrate individuality and welcome people from all backgrounds, embracing the unique perspectives that strengthen our team.This opportunity is open to everyone—regardless of race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, or any other aspect of identity.We believe that when everyone feels a true sense of belonging, it drives creativity, collaboration, and success.If you're interested in this position but don't meet every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway.Your skills, experiences, and potential may make you the perfect fit for this role — or another opportunity within our team.We'd love to hear from youApply Now#J-*****-Ljbffr

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    3 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

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    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Office Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...