Safety Management Assistant

Junior Executive Assistant – Luxury Beauty DivisionLuogo di lavoro:MilanoDescrizione azienda: Simo è alla ricerca di una Junior Executive Assistant per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury.La figura entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura apicale.Posizione: Supporto alla Senior Executive Assistant nella gestione dell'agenda, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana del dirigente di riferimento, nella pianificazione di trasferte nazionali e internazionali, nella coordinazione di meeting, call ed eventi interni ed esterni, nel supporto documentale e nella comunicazione tra divisioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente.Gestione dell'agenda, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana del dirigente di riferimento.Supporto nell'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (logistica, prenotazioni, documentazione).Pianificazione di meeting, call ed eventi interni ed esterni.Supporto documentale.Coordinamento e comunicazione tra divisioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente.Requisiti:Ottima conoscenza dell'inglese.Interesse per il mondo luxury & beauty.Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in ambito economico, linguistico o umanistico) e/o minime esperienze pregresse.Ottima predisposizione organizzativa, precisione e proattività.Eccellenti doti relazionali e comunicative, attitudine collaborativa.Altre informazioni: Si offre RAL massima di 30K da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant 7,50 € + clothing allowance.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.Aut.Min.Prot.R. del 31/12/2021.#WHFINExecutive Assistant Con Inglese | Categorie Protette Ex L.***** | Rif *****Luogo di lavoro:MilanoDescrizione azienda: Il nostro Cliente, con oltre 50 anni di esperienza nel fornire soluzioni innovative ai problemi più complessi delle aziende, è riconosciuto a livello globale per la sua forte consulenza strategica.Tra i valori cardine dell'azienda vi è sicuramente una particolare promozione della diversità ed inclusione, nonché la possibilità di accedere a formazioni di alto livello ed opportunità di crescita continua in un contesto internazionale.Ricerca un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette, con inglese fluente, per la sede di Milano.Affiancare il/la Manager affidato/i ed i rispettivi team nelle esigenze quotidiane.Organizzare trasferte e viaggi.Gestione delle note spese ed altre attività amministrative.Filtro chiamate con clienti e fornitori.Coinvolgere il/la proprio Manager nei meeting settimanali e prepararlo/i agli stessi.Creare presentazioni con Power Point.Tener aggiornati i diversi file excel.Organizzare eventi aziendali Italia/estero.Scegliere, supportare ed orientare i catering.Partecipare attivamente alle riunioni bisettimanali con le altre countries (in lingua inglese).Supportare nell'organizzazione di eventi aziendali Italia/estero.Requisiti:Esperienza nel ruolo di Executive Assistant e/o crescita professionale in ruoli di supporto, possibilmente all'interno di aziende strutturate e multinazionali.Conoscenza della lingua inglese considerata requisito fondamentale per comunicare con i vari team mondiali.Ottima capacità organizzativa, problem solving, creatività e buone doti relazionali.La posizione è dedicata a Professionisti appartenenti alla ex L.*****.Altre informazioni: Si offre un contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato.SW: 50%; Ticket Restaurant: 12,50€; Bonus Variabile: fino al 12%; Range retributivo: ******€-******€.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.Gli interessati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.Aut.Min.Prot.R. del 31/12/2021.#WINFleet and Office Management SpecialistDescrizione azienda: AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 11 paesi europei con oltre **** dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.Posizione: Sono alla ricerca di 1 Fleet and Office Management Specialist per lavoro in sede di Assago (MI).Gestione completa del parco veicoli aziendale (acquisto, noleggio, leasing, restituzioni).Monitoraggio di scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli, manutenzioni).Coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.Gestione dei rapporti con fornitori, officine, compagnie assicurative e società di noleggio.Analisi dei costi di gestione, insieme al business controller e al financial controller, della flotta e predisposizione di report periodici.Supporto ai dipendenti per la consegna, l'utilizzo e la restituzione dei veicoli.Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e dei servizi generali.Gestione dei fornitori (pulizie, manutenzioni, utilities, forniture di materiali d'ufficio).Controllo delle spese di funzionamento e del budget dell'area, insieme al business controller e al financial controller.Organizzazione logistica di spazi, postazioni.Coordinamento delle attività di sicurezza sul lavoro e gestione DPI in collaborazione con ASPP e HR.Supervisione della corrispondenza e delle spedizioni aziendali.Supporto operativo a direzione e team interni per esigenze logistiche o organizzative.Conoscenza livello B2 della lingua inglese.Patente di guida B.Buona conoscenza di Excel.Contratto di tirocinio extra-curriculare super formativo.Buoni pasto giornalieri.Rimborso dell'abbonamento dei mezzi pubblici urbani.Altre informazioni: Agap2 Italia è un equal opportunities employer; ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e a gestire le candidature delle categorie protette ai sensi delle leggi vigenti.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento UE ********.Informazioni sulla privacy ai sensi dell'art.13 e 14 della Regolazione.Aut.Min.Prot.R. del 31/12/2021.Informazioni sulle ultime novità Safety management assistant Posti di lavoro; Posti Vacantinella Italia #J-*****-Ljbffr