Executive Assistant

7 giorni fa

Lazio, Italia Altro A tempo pieno

About Canonical Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets.Our platform, Ubuntu, is widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT.The company is a pioneer of global distributed collaboration, with ****+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices.Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.Hiring for Executive Assistants and Corporate AdministratorsWe are hiringExecutive Assistants and Corporate Administratorsto join our Corporate Operations team.We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed.We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail.The best candidates show that they are forward planners, reliable, determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy.We value excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement.This team plays a crucial role in the overall operation of the business, handling logistics, expenses, travel and scheduling for multiple departments.ResponsibilitiesSupport operations for one or more departments in the companyCoordinate monthly reports and schedule meetings and interviewsOrganise and run international company events including logisticsManage quarterly and annual executive meetingsCollaborate across teams on activities and initiativesManage suppliers and stakeholdersWhat we are looking for in youExcellent academic results at school and universityA degree in a business or technical subjectExcellent communication skillsResponsibility, integrity and accountabilitySelf-awareness and thoughtfulnessAbility to travel up to four times a year for company events of up to two weeks durationAbility to learn new technology and software quicklyAdditional Skills We ValueExperience in operations and executive supportProject management experienceEvent-related experienceTravel industry experienceWhat we offer youWe consider geographical location, experience, and performance in shaping compensation worldwide.We revisit compensation annually (and more often for graduates and associates) to ensure we recognise outstanding performance.In addition to base pay, we offer a performance-driven annual bonus.All team members receive benefits that reflect our values and ideals, balanced to meet local needs and ensure fairness globally.Distributed work environment with twice-yearly team sprints in personPersonal learning and development budget of USD 2,000 per yearAnnual compensation reviewRecognition rewardsAnnual holiday leaveMaternity and paternity leaveEmployee Assistance ProgrammeOpportunity to travel to new locations to meet colleaguesPriority Pass, and travel upgrades for long-haul company eventsCanonical is an equal opportunity employer.We are proud to foster a workplace free from discrimination.Diversity of experience, perspectives, and background create a better work environment and better products.Whatever your identity, we will give your application fair consideration.#J-*****-Ljbffr

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Maw A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaExecutive Assistanta supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata dell'agenda e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa un Executive Assistant Il / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica. Responsabilità Gestire le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Amevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo:Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili.Coordinare attività,...

  • Corporate Executive Assistant

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) #Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Assistant Account Executive

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    About This RoleCome Assistant Account Executive di Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori.Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni...

  • Executive Assistant Chinese Speaker

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell' Amministratore Delegato .La risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione, l'organizzazione e il...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Dla Piper A tempo pieno

    OverviewRole PurposeWe are seeking to hire an Executive Assistant to support our team in Rome Italy.Working at DLA Piper means joining a team of dedicated colleagues who believe in creating an environment of excellence boldness support and collaboration.At DLA Piper personal and professional development go hand in hand in an inclusive culture.As an Executive...