Addetto/A Ai Servizi Di Consegna E Supporto

ProfiloAdecco Italia Spa – Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/unaADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTOResponsabilitàServizi di consegna e trasporto:Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo di motocicletta di servizio.Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate).Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d'ordine e dei registri di consegna.Logistica documentale:Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali.Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli.Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche.Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo.Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell'Ente.Supporto agli Uffici e alla Segreteria:Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi.Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d'ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni.Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.Assistenza al Front Desk:Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede.Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.Servizio di accoglienza:Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali.Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.Supporto in caso di allarmi e attività di sicurezza organizzativaCollaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell'Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza.Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzatureAllestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi.Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico.Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli uffici competenti.Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED.Attività di front/back office amministrativo di baseSmistamento comunicazioni in entrata e uscita.Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti.Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.Skill e ProfessionalitàRequisiti richiesti:Requisiti generaliSuperamento della scuola dell'obbligo.Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente).Godimento dei diritti civili e politici.Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.Requisiti professionali specificiPatente di guida A (obbligatoria) per l'esecuzione dei servizi di consegna mediante motocicletta dell'Ente.Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche.Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base).Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).Competenze trasversaliCapacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale.Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni.Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive.Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.BenefitOfferta.Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive.CCNL Enti Pubblici non economici – Livello: Area OperatoriRetribuzione lorda mensile: € ***** circaInformazioni AggiuntiveSede di lavoro: RomaI candidati, nel rispetto del D.lgs.********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).#J-*****-Ljbffr