Executive Personal Assistant
16 ore fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali.Richiesta flessibilità oraria.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level.La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda professionale e personale:pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi ed eventi:prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione:gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali:supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders:interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa:gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste:Esperienza:almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.Organizzazione:eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione:ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali:abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.Discrezione:forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività:attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:Tecnologia:ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.Flessibilità:disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.Orientamento al risultato:fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio:forte desiderio di fornire un servizio eccellente.#J-*****-Ljbffr
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Personal Executive Assistant
6 minuti fa
Bardi, Italia Lepub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Executive & Personal Assistant
2 ore fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
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Executive Assistant
2 ore fa
Bardi, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita allinterno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di:organizzazione di agenda e viaggisupporto al personale di progetto e reportisticagestione archivio digitalesistematizzazione dellarchivio...
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Executive Personal Assistant | Calendar, Travel
3 minuti fa
Bardi, Italia Generali Italia Spa A tempo pienoA leading insurance and asset management provider in Turbigo is seeking a proactive Personal Assistant for a Fixed Term Contract.Responsibilities include managing executive calendars, coordinating meetings and travel plans, and providing project support through documentation and presentations.Ideal candidates will have a degree in Economics, fluency in...
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Executive Assistant
2 ore fa
Bardi, Italia Generazione Vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...
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Executive Assistant
1 ora fa
Bardi, Italia La Piadineria A tempo pienoJoin to apply for the Executive Assistant role at La PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che...
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Personal Assistant
2 minuti fa
Bardi, Italia Splash Software A tempo pienoPlease submit your CV in English Only.Position OverviewWe are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city.The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently.Main ResponsibilitiesHandle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...
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Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoUn'agenzia di selezione cerca un Executive & Personal Assistant per una storica azienda nel settore automotive e motorsport.La figura avrà la responsabilità di organizzare appuntamenti complessi, gestire trasferte e supportare l'amministratore nella gestione delle sue attività professionali e personali.Richiesta discrezione, autonomia e ottima conoscenza...
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Bardi, Italia Lepub A tempo pienoA leading creative agency in Italy is seeking a highly organized Personal Executive Assistant to support the Leadership team. The role involves managing complex calendars, coordinating travel, and ensuring efficient operations. The ideal candidate should have at least 3 years of experience in a similar position, strong communication skills, and proficiency...
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Executive Assistant
2 ore fa
Bardi, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...
