Executive Assistant

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top managementOrganizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiestaGestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienzeSolida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende ITEccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoAssunzione diretta in aziendaAmbiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivoFlessibilità oraria e smart workingRiconoscimento dei risultati individualiPossibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoroGenova