Executive Assistant

4 ore fa


Bardi, Italia Pirelli A tempo pieno

OverviewDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità.L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze.Perché power is nothing without our peopleWhy join usOffriamo un'opportunità stimolante con possibilità di crescita professionale, insieme a:un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.un processo di onboarding globale.programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.un pacchetto di welfare e benefit competitivo.Drive your futureL'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.Your core activitiesGestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento.What we are looking forLaurea Triennale.Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo.Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office.Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità.Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).What puts you in pole positionOrganizzazione, precisione e proattività.Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE#WePirelli#J-*****-Ljbffr



  • Bardi, Italia La Piadineria A tempo pieno

    Join to apply for the Executive Assistant role at La PiadineriaLa Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.Posizione:Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che...


  • Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese fluente,...


  • Bardi, Italia Lepub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...


  • Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

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  • Bardi, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...


  • Bardi, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.ResponsabilitàLa figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di...


  • Bardi, Italia Lepub A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...


  • Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    DescrizioneStiamo ricercando per un nostro Cliente un'Executive Assistant e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventiProfilo idealeIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...


  • Bardi, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Descrizione Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'Executive Assistant e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi Profilo ideale Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...


  • Bardi, Italia Generazione Vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...