Executive Assistant

2 settimane fa

Montà, Italia Krause Group A tempo pieno

As an Executive Assistant, you will be a trusted partner to the Senior Leadership Team (SLT) in Italy, supporting leaders in Piedmont/Langhe and Parma/Collecchio. This role is essential to keep leadership agendas on track, enabling smooth day-to-day executive operations, and driving effective coordination across strategic initiatives in a fast-moving organization. Role is based in Serralunga d'Alba, Piedmont and will require business trips to Parma according to needs. What You Will Do: Calendar management, travel planning, meeting preparation, and project coordination. Proactively anticipate leadership needs and act as a liaison with internal and external stakeholders. Plan, organize, and support priorities of Senior Leaders and their functional teams, coordinating tasks, projects, and deliverables. Support and, where appropriate, lead projects, advising associates on workflows, priorities, and decisions. Organize domestic and international travel, including Italy–US, US–Italy, and across Europe. Schedule and facilitate meetings, prepare agendas, capture action items, and coordinate logistics, travel, and communications for key meetings and strategic sessions. Develop, review, and adapt presentations and reports for different audiences; support communication plans and ensure leaders are fully briefed and prepared. Build strong relationships across the organization and with external partners; represent leaders when required and stay informed on company initiatives. Respond professionally and efficiently to requests from associates, management, and staff, while handling sensitive and confidential information with discretion. Who We Are Looking For: Fluency in English, both written and spoken; additional languages are a plus. Exceptional attention to detail with a highly organized and proactive working style. Ability to work independently, anticipate needs, and adapt quickly to changing priorities. Solid understanding and experience in C-suite responsibilities, priorities, and decision-making dynamics. Ability to prioritize effectively and meet tight deadlines. Proven capability to maintain confidentiality and manage sensitive information with discretion. Excellent communication skills, with the ability to interact effectively at all levels of the organization. Advanced computer skills, including strong proficiency in Word, Excel, Power Point, and Outlook. High level of interpersonal skills, demonstrating poise, tact, and diplomacy at all times. Availability and flexibility to operate in a fast-paced, growth-oriented, and time-critical environment. About Our Group Krause Group Italy is part of Krause Group, a U. S. based parent company comprising a diverse set of domestic and international businesses. Krause Group is parent company also to historic Italian wineries Vietti, Enrico Serafino, Football Club Parma Calcio **** and Luxury 5* Resort Casa di Langa. Krause Group is an Equal Opportunity Employer. Candidates of all backgrounds are encouraged to apply. Krause Group believes in People First. We are an Equal Opportunity Employer building a culture of equity and inclusion.

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Montà, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Automotive Executive Assistant To Gm

    5 giorni fa

    Montà, Italia Netcom Engineering A tempo pieno

    Una società del settore Automotive cerca un* Executive Assistant per supportare il General Manager nella gestione delle attività quotidiane.Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel ruolo e ottime capacità comunicative.Offerta di un ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.Il candidato ideale deve essere flessibile e capace di lavorare...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Krause Group A tempo pieno

    As an Executive Assistant, you will be a trusted partner to the Senior Leadership Team (SLT) in Italy, supporting leaders in Piedmont/Langhe and Parma/Collecchio.This role is essential to keep leadership agendas on track, enabling smooth day-to-day executive operations, and driving effective coordination across strategic initiatives in a fast-moving...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Montà, Italia Long Life Formula A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi Perfetta conoscenza della lingua inglese...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Montà, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Montà, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo:N. 1 EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management.Responsabilità:Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Bonellierede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Bonellierede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione. Il tuo profiloHai maturato...