Lavori attuali relativi a Executive Assistant Managing Director - Milano - Santagostino


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    Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che...


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Executive Assistant Managing Director

2 settimane fa


Milano, Italia Santagostino A tempo pieno

La nostra mission Aiutare tutti a essere in salute La nostra vision Essere il miglior partner di salute in Italia : a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti. Descrizione della posizione Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L'obiettivo è assicurare che l'ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino. Principali attività Gestione dell'agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno; Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali) Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità. Requisiti indispensabili Titolo di studio : Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito umanistico o linguistico Esperienza professionale : Esperienza come segretaria / assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus. Conoscenze tecniche : Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); Soft skills : Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato. Cosa Offriamo? Contratto indeterminato full time Range di RAL : ******€ - ******€ FT (in base all'esperienza) Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo Opportunità di lavorare a stretto contatto con l'alta direzione in un'azienda in forte crescita Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione. J-*****-Ljbffr