Executive Assistant Con Inglese Fluente
3 giorni fa
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.Si occuperà di favorire il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.Responsabilità e Attività PrincipaliGestione dell'agenda del CEO e del Top Management : pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;Organizzazione di riunioni (interne ed esterne) : convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese : presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);Gestione delle firme elettroniche.Requisiti minimiEsperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure di ruoli executive o direzionali;Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;Dimestichezza nell'operare in ambienti corporate e strutturati;Competenze tecniche e organizzative;Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi attività manageriali complesse;competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.Si offreContratto diretto a tempo indeterminato.RAL indicativa : *****K.Inquadramento : Impiegato.Orario di lavoro : Full Time – 40 ore settimanaliSede di lavoro : Piacenza o Assago (MI).#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant Al Board | Pescara, Inglese Fluente
1 settimana fa
Lazio, Italia Maw - Men At Work Spa A tempo pienoUn'azienda leader nel settore cerca un'Executive Assistant da affiancare a un membro del Board Aziendale a Roma.Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti strutturati ed è proattivo.È fondamentale possedere eccellenti capacità organizzative e comunicative, e la fluente conoscenza dell'inglese è...
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Executive Assistant Al Ceo | Inglese Fluente
3 giorni fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoUn'importante azienda è alla ricerca di un Executive Assistant a supporto del CEO.La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le attività quotidiane del top management, contribuendo a garantire efficienza e riservatezza.Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, una laurea triennale, e una fluente conoscenza della lingua inglese.Si offre...
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Executive Assistant Con Inglese Fluente
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Synergie Italia Divisione Permanent Lazio A tempo pienoUn'azienda internazionale nel settore dei servizi cerca un Executive Assistant/Receptionist a Napoli per gestire la reception e supportare il CEO.I candidati devono avere un diploma, un'ottima padronanza del pacchetto Office e fluente inglese, specialmente per la comunicazione con clienti internazionali.Si offre un contratto diretto con il CCNL ENERGIA e...
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Personal & Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali.La conoscenza fluente della lingua...
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Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Maw Filiale Di Pescara A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE Maw Filiale di Pescara•PESCARA, ItaliaIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In...
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Personal & Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant Alta Direzione
2 settimane fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoDescrizione dell'offerta di lavoro MAW.Divisione Search & Selection, Polo di Pescara.Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del...
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Lazio, Italia Synergie Italia Divisione Permanent Lazio A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. ***** Inglese fluenteDescrizione aziendaIl nostro cliente è un azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionalePer la sede di Napoli ricerca un/unaPosizioneLa risorsa avrà il presidio della Reception e dell incoming degli ospiti / clienti oltre ad...
