Executive Assistant

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.*******).Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale / multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.Responsabilità essenziali :Fornire supporto amministrativo e organizzativo;Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti :Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;Preparare e riconciliare i conti delle spese;Coordinare la pianificazione e la logistica per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze;competenze e conoscenze in Analytics ed economics.Integrità e riservatezza;Laurea triennale o magistrale; Formazione universitaria in Economia o Management o simili;Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale / multinazionale;Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)Ottima conoscenza e dimestichezza di Microsoft Office, soprattutto di Excel .Caratteristiche desiderate :Concentrazione, passione e dedizione;Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;Capacità di problem solving.Cosa offre :Smart working e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente.Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.Ricompense totali :Inquadramento contrattuale : tempo indeterminato con contratto CCNL Metalmeccanico, livello B2 (ex 6° livello);Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.Piattaforma di vantaggi flessibili.Piano azionario.Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.Copertura medica privata.Programma di assistente per i dipendenti.Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).Convenzioni e sconti speciali locali.Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.Formazione tecnica, di leadership e di sviluppo.Sede di lavoro : Brindisi#J-*****-Ljbffr