Sales administrator

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito. Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

RESPONSABILITÀ:

Flussi Attivi e PassiviAnalizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,Registrare scritture contabili manuali in SAP,Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,Verificare e approvare le fatture,Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.Processo di Gestione delle Fatture RicevuteRicevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-OutMonitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni UfficialiGestire le attività di certificazione della fatturazione,Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e ControlliSupportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. REQUISITILaurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.

Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.

Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.

Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.Inglese fluente (livello minimo B2/C1).Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.

Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Competenze TecnicheBuona conoscenza di SAP e CFIN.Solide competenze di Excel e analisi dati.

Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.

Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.

Capacità AnaliticheCapacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.

Elevata attenzione ai dettagli.

Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.

Capacità RelazionaliEfficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.

Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate. xdwybme Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. SEDE:Roma - zona EurTipologia contrattuale:contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesiCCNL: CommercioLivello 3RAL: 32.000Start: metà settembre 2026