Accounting Specialist

Per il nostro dipartimento Finance siamo alla ricerca di una risorsa come Accounting Specialist - Retail & Hospitality

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al fine di implementare il team amministrativo.

La figura ricercata deve possedere un'esperienza di lavoro nel settore amministrativo/contabile da almeno 5 anni in contesti strutturati, con focus di specializzazione nel ciclo attivo. Deve essere in grado di lavorare in squadra e supportare i colleghi ogni volta che ce ne siano le necessità.

Mansioni affidate:

• Ciclo Attivo Interno e Revenue Accounting
• Emissione e registrazione fatture attive intercompany
• Riconciliazione incassi da bonifici, carte di credito e contanti
• Controllo e quadratura dei flussi di vendita giornalieri provenienti da PMS, POS e casse fiscali dei punti vendita e delle strutture ricettive
• Gestione voucher interni e omaggi
• Supporto alla corretta determinazione di ricavi per centro di profitto
• Retail Accounting - Punti Vendita
• Importazione e riconciliazione dati da gestionali retail alla contabilità generale
• Controllo quadrature di cassa: scontrini fiscali vs scontrini gestionali vs chiusure
• Gestione resi, annulli e scarichi di magazzino da punto vendita
• Supporto alla corretta determinazione di costi e ricavi per centro di vendita
• Archiviazione e conservazione documenti fiscalmente rilevanti dei negozi
• Riconciliazione estratto PMS Opera/Protel/Mews con contabilità
• Calcolo, registrazione e versamento tassa di soggiorno
• Gestione depositi cauzionali e penali interne
• Controllo ricavi per reparto: Rooms, F&B, Spa, Extra
• Supporto alle chiusure mensili e alla reportistica per il controllo di gestione
• Contabilità Generale e Adempimenti
• Registrazione prima nota, cassa e contabilità analitica per centri di costo
• Quadrature conti contabili fornitori e conti di transito
• Predisposizione documentazione per dichiarazioni Intrastat e Conai
• Predisposizione bolle doganali e documenti di trasporto
• Preparazione dati per Certificazioni Uniche e liquidazioni IVA
• Stampa e archiviazione digitale dei documenti contabili
• Supporto e Miglioramento Processi
• Interfaccia con responsabili di negozio e front desk hotel per anomalie di cassa/fatturazione
• Verifica corretta applicazione procedure amministrative retail e hospitality

Requisiti e Skills richieste:

• Esperienza lavorativa di almeno cinque anni in ambito amministrativo
• Conoscenza contabilità generale, ciclo attivo intercompany e contabilità per centri di costo
• Preferibile esperienza pregressa nella mansione in ambito retail/hospitality
• Utilizzo di sistemi gestionali avanzati in ambito contabile con ERP Integrato
• Buona conoscenza del sistema operativo SAGE o SAP. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di PMS: Opera, Protel, Mews e di gestionali POS retail. xivgfpx
• Affidabilità e serietà nel lavoro
• Capacità di gestione autonoma del carico di lavoro
• Precisione nella gestione di scadenze e chiusure mensili
• Capacità di problem solving
• Serietà e riservatezza
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con responsabili di punto vendita e front desk
• Affidabilità

Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe.

Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI)

CCNL Commercio, RAL tra € 30.000 e € 36.000