ACCOUNT & BUSINESS SUPPORT SPECIALIST (TEMPO DETERMINATO) - SEL 87/26

Cerchiamo persone appassionate, intraprendenti, pronte ad affrontare le sfide e che condividano i nostri valori, per creare insieme un futuro migliore e sostenibile.

Offriamo un ambiente dinamico, inclusivo, innovativo nel quale le persone sono al centro dei nostri processi, dove diversità, attitudine ed eccellenza accompagnano il nostro agire quotidiano.

Cerchiamo risorse che siano in grado di contribuire allo sviluppo delle attività svolte e a mettersi in gioco in autonomia su diversi progetti sfidando la propria creatività.

Per il Gruppo, la formazione ha un ruolo fondamentale: lavoriamo sulla creazione di percorsi di sviluppo delle competenze manageriali e tecnico-professionali per intraprendere insieme un percorso di costante crescita a livello umano e professionale.

Affianchiamo la crescita personale a quella professionale offrendo benefit e sistemi di incentivazione finalizzati, su base meritocratica, a migliorare la qualità della vita delle nostre persone e a valorizzare la performance e il raggiungimento di obiettivi specifici.

Promuoviamo diversità, inclusione e parità di genere. Siamo convinti che la diversità sia una risorsa preziosa, un elemento chiave per il successo. Valorizzando le competenze Life, promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, indipendentemente dal genere. Questo approccio celebra e incoraggia la diversità, rendendo l'azienda un insieme armonico di abilità, culture e idee.

Investiamo sulle nostre persone attraverso programmi di formazione interni mirati, non solo per superare i gap di competenza, ma per offrire percorsi di crescita e sviluppo. Questo si traduce in una maggiore soddisfazione, motivazione e innovazione all'interno dell'organizzazione.

Valorizziamo le competenze considerando il talento e i percorsi di formazione. Ci focalizziamo sulle capacità reali che, con esperienze e prospettive diversificate, costituiscono una fonte di arricchimento volta all'innovazione e alla crescita aziendale.

Pensiamo che ogni contributo sia fondamentale per raggiungere insieme gli obiettivi.

Se vuoi essere e fare la differenza, sei già uno/a di noi

Posizione
Dolomiti Energia è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Account & Business Support Specialist , con l'obiettivo di supportare le attività amministrative, contabili e operative della società.

La risorsa collaborerà con diverse funzioni aziendali e con le strutture centralizzate del Gruppo, contribuendo alla corretta gestione dei processi di acquisto, fatturazione, gare e adempimenti amministrativi.

Principali Attività

gestire le attività amministrative e contabili legate agli acquisti, predisponendo richieste e ordini di acquisto e monitorandone l'avanzamento;

verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto, prodotti e fatture;

effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori e supportare la gestione contabile dei magazzini;

predisporre e aggiornare i report necessari all'emissione delle fatture;

creare gli ordini di vendita e monitorare incassi dei clienti e pagamenti ai fornitori;

predisporre le scritture periodiche di assestamento e monitorare gli stanziamenti a bilancio;

supportare la verifica del corretto trattamento fiscale delle fatture;

collaborare alla gestione delle pratiche relative ai benefici fiscali, verificando la documentazione necessaria e supportando clienti e tecnici;

fornire assistenza nei processi di qualifica dei fornitori, registrazione degli ordini, consuntivazione e creazione delle commesse;

predisporre la documentazione necessaria per audit, controlli interni e flussi informativi verso l'Organismo di Vigilanza;

supportare la partecipazione alle gare, occupandosi della documentazione amministrativa, dell'accreditamento sui portali della Pubblica Amministrazione e del monitoraggio delle comunicazioni;

collaborare alla gestione di garanzie, polizze, cessioni del credito e ulteriori adempimenti amministrativi;

presidiare il protocollo e la PEC, inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti.

Requisiti

Diploma a indirizzo economico-amministrativo oppure laurea in discipline economiche.

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili, con gestione diretta del ciclo passivo.

Esperienza nella gestione amministrativa degli acquisti, comprendente inserimento o gestione degli ordini e verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.

Esperienza nei processi di fatturazione attiva, con predisposizione e verifica dei dati necessari all'emissione delle fatture.

Conoscenza operativa dei principali adempimenti IVA connessi alla fatturazione attiva e passiva.

Esperienza nell'utilizzo di gestionali per la gestione di ordini, fatturazione e registrazioni contabili.

Buona conoscenza di Excel, con utilizzo di formule, funz