Payroll manager- contrattualistica internazionale

Opportunità di guidare payroll e HR administration in contesto internazionale. Ruolo strategico con focus su compliance, contrattualistica e processi HR. Azienda Azienda di respiro internazionale e in grande crescita che opera nel settore Lifescience. Opportunità Attività e responsabilità Payroll & Administration Garantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni.

Coordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance. Gestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale. Assicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti. Supervisionare la gestione dei benefit aziendali e delle relative attività amministrative.

Supportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance. Contrattualistica e Labour Compliance Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento. Presidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti. Fornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali.

Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR. Collaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations. Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale Gestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale. Garantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border.

Supportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi. Coordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali.

Processi, Reporting e Sistemi HR Assicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR. Governare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR. Collaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione. Supportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni. People Management Coordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll.

Definire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo. Promuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia: Laurea magostrale in Economia o Giurisprudenza Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll. Esperienza nella gestione della contrattualistica internazionale. Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.

Ottima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga. Ottima conoscenza della lingua inglese. Completa l'offerta Contratto a tempo indeterminato. Retribuzione compresa tra 65.000 e 75.000 EUR.

Bonus MBO. modalità di lavoro Ibrida (2 gg di smart working/settimana) sede di Lavoro Milano Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.