Assistente di Direzione
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Overview
In questa posizione lavorerai a diretto riporto della Direzione Centrale e della Proprietà per assicurare coordinamento, segreteria e gestione operativa quotidiana. Ti interfaccerai con professionisti esterni, enti e fornitori, garantendo riservatezza e tempi di risposta. L'opportunità offre contatto diretto con il management in un contesto hospitality italiano in crescita. Avrai un ruolo chiave nel mantenere ordine amministrativo e supportare assemblee e adempimenti societari.
Retribuzione / Benefits
- Welfare aziendale
Responsabilità
- Gestire agenda, appuntamenti e follow-up per Direzione e Proprietà
- Gestione riservata di documentazione e pratiche personali e aziendali
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti
- Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori
- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali
- Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
- Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
- Gestire segreteria quotidiana, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
- Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari
Requisiti fondamentali
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o equivalenti
- Ottime capacità organizzative e gestione multitasking
- Esperienza amministrativa e documentale
- Elevato livello di discrezione e affidabilità con informazioni riservate
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Discrezione
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione PEC
- Archivi documentali
- Gestione pratiche amministrative e autorizzative
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Assistente di direzione
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia IP - italiana petroli Tempo pieno 50.000 € - 60.000 € ContrattoIP Italiana Petroli S.p.A. is Italy’s leading private group in the fuel and sustainable mobility sector, with a mission to power Italy on the move; its share capital is held by SOCAR, the State Oil Company of the Republic of Azerbaijan. Thanks to its network of service stations spread throughout the country, a comprehensive logistics system that supplies...
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Assistente di Direzione
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pienoOpportunità professionale a diretto riporto della proprietàPercorso di crescitaAziendaPer realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.Sede di lavoro:...
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Assistente di direzione
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page International Tempo pienoCategoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Roma Opportunità professionale a diretto riporto della proprietàPercorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed...
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Assistente di Direzione
2 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoOpportunità professionale a diretto riporto della proprietà Percorso di crescita Azienda Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di...
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Assistente di direzione operativo/a
2 giorni fa
roma, lazio, Italia Cosma solution Tempo pieno 23 € ContrattoImpresa di telecomunicazioni attiva sul mercato business nazionale, con ufficio direzionale a Roma, ricerca un/a Assistente di direzione per supportare le attività organizzative e amministrative della Direzione, con inserimento previsto a breve. La risorsa si occuperà della gestione agenda della Direzione, filtro telefonico, smistamento di email,...
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NEOLAUREATO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE
2 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoOpportunità professionale a diretto riporto della proprietà Percorso di crescita Azienda Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE NEOLAUREATO/A
2 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoOpportunità professionale a diretto riporto della proprietà Percorso di crescita Azienda Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede...
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Assistente di Direzione e Servizi Generali
2 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Altro Tempo pienoOrienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa verrà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e coordinerà attività di gestione
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Assistente di Direzione
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageLa risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali...
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roma, lazio, Italia Cosma solution Tempo pieno 23 € ContrattoCosma solution cerca un/una Assistente/a di direzione da inserire presso la sede di Roma per affiancare il management nelle attività strategiche e operative quotidiane. Mansioni: gestione agenda, filtro e smistamento della corrispondenza, predisposizione di documenti, presentazioni e report, organizzazione di meeting e redazione dei verbali, gestione...