BACK OFFICE AMMINISTRATIVO ESTERO

1 giorno fa

Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Manpower UDINE (HUB) Tempo pieno

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Manpower Business Professional ricerca Back Office Amministrativo Estero per realtà internazionale strutturata, operante nel settore energia green e fonti rinnovabili. La risorsa selezionatasi occuperà della gestione amministrativa, documentale e organizativa, supportando le attività aziendali e collaborando costantemente con le sedi del gruppo presenti all'estero.
Principali responsabilità

Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione e controllo delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e supporto alle operazioni finanziarie.

Monitoraggio crediti e scadenze, gestione dei solleciti e supporto alle attività di recupero crediti.

Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management.

Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria, sia in formato digitale che cartaceo.

Inserimento, aggiornamento e verifica dati all'interno dei sistemi informativi aziendali.

Supporto nella preparazione della documentazione per audit, controlli interni e adempimenti normativi.

Interfaccia con partner, fornitori, consulenti e funzioni aziendali interne.

Organizzazione di trasferte aziendali, gestione note spese e relativa documentazione.

Organizzazione di visite aziendali, meeting ed eventi.

Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta documentazione, pratiche di assunzione e cessazione, comunicazioni agli enti e ai consulenti).

Supporto ai processi di selezione e recruiting.

Gestione e monitoraggio delle presenze mensili del personale.

Raccolta e predisposizione della documentazione destinata all'ufficio contabile.

Gestione delle pratiche amministrative presso enti pubblici, studi notarili, tribunali e altri organismi competenti.

Svolgimento di ulteriori attività correlate richieste dalla Direzione.

Requisiti

Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Commercio o discipline affini.

Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o posizioni analoghe.

Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari.

Buona conoscenza della normativa fiscale e dei principi contabili.

Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).

Disponibilità a occasionali trasferte internazionali presso le sedi del gruppo.

Completano il profilo

Ottime capacità organizzative e relazionali.

Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

Proattività e autonomia operativa.

Approccio strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi.

Capacità di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.

Sede e modalità di lavoro
È richiesta la presenza in ufficio5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì. Il ruolo si sviluppa in un contesto internazionale e prevede la collaborazione costante con le società del gruppo.
L'orario di lavoro è full time dalle ore 8 alle ore 17:00.

Cosa offre l'azienda
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e applicazione del CCNL Commercio 3-4 Livello.
RAL compresa tra i 28 e i 32K.

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

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