HR Business Partner

LHH

Per realtà cliente operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/una HR Business Partner che rappresenterà il principale punto di riferimento HR per la sede e per la rete dei punti vendita, collaborando con Area Manager, Direzione e partner esterni per garantire un'efficace gestione del personale e il rispetto delle normative vigenti.

Responsibilities

Recruiting & Talent Acquisition

• Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita.
• Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.
• Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza.
• Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici.
• Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.
• Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento.

Amministrazione del Personale

• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova, predisponendo con anticipo tutta la documentazione necessaria per conferme, proroghe, trasformazioni o cessazioni.
• Gestione dell'intero iter documentale relativo alle assunzioni.
• Invio dei contratti agli Area Manager e ai dipendenti per la firma, verifica della documentazione ricevuta e gestione di eventuali integrazioni o correzioni.
• Predisposizione e gestione delle proroghe contrattuali e delle modifiche contrattuali.
• Gestione e invio ai dipendenti della documentazione amministrativa richiesta (cessazioni, proroghe, certificazioni e modulistica HR).
• Trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti tramite sistema Unilav.

Employee Relations & Labour Law

• Gestione delle problematiche disciplinari in coordinamento con consulenti del lavoro e legali esterni.
• Supporto ai manager nella corretta applicazione delle procedure disciplinari e delle policy aziendali.
• Gestione delle controversie e delle tematiche inerenti il rapporto di lavoro.
• Interfaccia con Ispettorato del Lavoro ed enti istituzionali per eventuali verifiche o richieste documentali.

Organizzazione

• Verifica e approvazione delle pianificazioni settimanali dei punti vendita, assicurandone la coerenza con il budget ore, i fabbisogni organizzativi e la normativa vigente.
• Monitoraggio delle presenze del personale di sede e della rete commerciale.
• Controllo e validazione delle variabili payroll (straordinari, assenze, ferie, permessi, malattie e altre casistiche) da trasmettere agli uffici competenti per l'elaborazione delle paghe.
• Predisposizione e monitoraggio dei piani ferie annuali del personale di sede e degli Area Manager, garantendo un adeguato equilibrio tra esigenze organizzative e necessità individuali.
• Approvazione delle trasferte e verifica della corretta applicazione delle policy aziendali.

Formazione & Sviluppo

• Organizzazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e professionali.
• Gestione dei fondi interprofessionali e dei percorsi di formazione finanziata (Fondimpresa e altri enti).
• Monitoraggio dei percorsi formativi e dei progetti stage.
• Collaborazione con i responsabili di funzione per individuare piani di sviluppo e crescita delle risorse.

Salute, Sicurezza & Compliance

• Coordinamento della sorveglianza sanitaria e delle visite mediche obbligatorie.
• Gestione dei rapporti con RSPP, consulenti e fornitori in materia di salute e sicurezza.
• Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli adempimenti normativi.
• Supporto alla gestione della documentazione prevista dalla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.

HR Operations

• Verifica e controllo delle fatture relative ai fornitori HR e ai servizi del personale.
• Controllo della corretta corrispondenza tra servizi erogati, ordini e fatturazione prima dell'inoltro all'ufficio amministrativo per il pagamento.
• Gestione delle attività amministrative connesse al parco auto aziendale (assegnazioni, pass, parcheggi, multe, sinistri e documentazione correlata).
• Gestione delle pratiche per rilascio e rinnovo dei tesserini aeroportuali e delle autorizzazioni di accesso.
• Monitoraggio della casella PEC HR e gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata.
• Gestione degli adempimenti relativi alle categorie protette.
• Predisposizione e compilazione di statistiche e rilevazioni richieste da enti esterni, tra cui questionari ISTAT.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner all'inte