Addetto/a amministrazione del personale

Luogo di lavoro:
Piacenza

Profilo
Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale

Attività svolte quotidianamente

Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.

Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.

Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.

Gestione della documentazione relativa al personale.

Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:

Malattie

Infortuni

Congedi parentali

Maternità e Paternità

Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992

Permessi studio

Ferie e permessi retribuiti

Variazioni dei dati anagrafici e familiari

Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.

Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.

Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,

malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.

Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.

Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.

Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.

Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.

Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.

Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.

Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.

Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.

Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Skill e Professionalità

Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.

Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.

Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.

Gestione della documentazione relativa al personale.

Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:

Malattie

Infortuni

Congedi parentali

Maternità e Paternità

Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992

Permessi studio

Ferie e permessi retribuiti

Variazioni dei dati anagrafici e familiari

Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.

Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.

Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,

malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.

Gestione dei rapporti con il